在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的一大“杀手”。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学的智能化差旅解决方案，来挖掘更多的利润。
一站式服务开启差旅管理新篇章
合思为企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一智能化差旅解决方案，如同一位专业的差旅管家，为企业提供了从消费到财务处理的全流程服务，助力企业降本增效。
核心功能铸就差旅管理新优势
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全场景智慧覆盖
合思的智能化差旅解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。易商卡的出现，完美解决了线下消费的难题。通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是员工在外出差时的餐饮消费，还是办公用品的采购，都能轻松通过这一系统进行管理，大大提高了企业的财务管理效率。 -
全球资源大整合
在国内外资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它整合了多方资源，接入了全球近200万 + 酒店，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务，满足了企业员工在海外出行的需求。而且，多语言版本的系统更是为企业的海外业务提供了便利，让企业在全球范围内的差旅管理都能得心应手。 -
管控体验双兼顾
合思的智能化差旅解决方案在管控与体验方面做到了完美兼顾。它具备智能差标管控功能，能够根据企业的差旅政策，自动对员工的差旅费用进行审核和管控。同时，还有优惠券与合力省活动，为企业和员工节省差旅成本。买贵赔保障让员工在预订酒店和机票时更加放心。订单实时占预算功能，让企业管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的差旅数据分析和风险监控，帮助企业优化差旅管理策略。 -
AI技术赋能差旅
AI技术的应用是合思智能化差旅解决方案的一大亮点。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。自动下单助手则可以实现机票、酒店等的自动预订，节省员工的时间和精力。风控功能可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为并进行预警。报告助手则可以根据企业的需求，自动生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供决策依据。
用户收益彰显方案价值
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企业成本降低效率提升
合思的智能化差旅解决方案能够帮助企业降低差旅成本。通过智能差标管控和优惠券等活动，企业可以有效控制差旅费用的支出。同时，自动化的报销和财务管理流程，大大提高了企业的运营效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中。此外，该方案还可以优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。 -
员工体验改善关系和谐
对于员工来说，合思的智能化差旅解决方案也带来了诸多好处。员工可以享受到更加便捷的差旅服务，如智能行程规划、自动下单等。同时，优惠券和买贵赔保障等活动，让员工在差旅过程中能够获得更多的实惠。这使得员工能够更加主动地参与到成本节约中来，减少了员工与企业在“省钱”上的对立关系，提升了员工的满意度和忠诚度。 -
数据价值释放决策赋能
合思的智能化差旅解决方案还能够释放差旅数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者可以了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策和预算分配。同时，差旅数据还可以为企业的业务经营决策提供参考，帮助企业更好地把握市场动态和客户需求。此外，该方案还可以满足企业的合规性与透明度要求，让企业的差旅管理更加规范和透明。
典型场景展现方案适应性
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务的不断发展，越来越多的企业开始向三四线城市拓展。这使得企业的差旅频率大幅增加，对差旅管理的要求也越来越高。合思的智能化差旅解决方案可以实现区县级差标管控，帮助企业适应下沉市场的需求。企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费标准，制定合理的差旅政策，有效控制差旅成本。 -
海外业务出海护航
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。合思的智能化差旅解决方案整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和高性价比的出行选择。企业员工在海外差旅时，可以享受到便捷、高效的服务，同时企业也可以更好地管理海外差旅费用。 -
线下消费管控有道
企业线下差旅费用的不透明和真实性难判断，一直是企业差旅管理的一大难题。合思的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。通过易商卡，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，对消费行为进行监控和审核，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代从容应对
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业的电子会计档案管理面临着巨大的挑战。合思的智能化差旅解决方案可以助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。该方案可以实现电子发票的自动识别、分类和归档，提高企业的财务管理效率和合规性。
客户成功案例见证方案成效
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违规行为有效遏制
某企业员工小张曾经违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思的智能化差旅解决方案后，通过BI差旅风控功能的普查，企业发现了大量类似的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。此后，企业的差旅费用得到了有效控制，违规行为大幅减少。 -
区县差标管控显效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的智能化差旅解决方案，企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅政策。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了企业的差旅成本。 -
合力省活动成效显著
首批开启合力省活动的企业，通过合思的智能化差旅解决方案，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，截至2024年7月，累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思智能化差旅解决方案在成本控制方面的强大能力。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的智能化差旅解决方案无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业实现“省”与“赚”的平衡，让企业在差旅管理领域找到平衡秘诀，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解我们的智能化差旅解决方案，欢迎拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505 ，或者访问我们的官网www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的智能化差旅解决方案，开启降本增效之旅。
