在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。传统的运营方式往往容易让企业陷入“无利润区”，发展之路愈发艰难。在这样的困境下，精细化运营成为了连锁零售企业突破瓶颈的关键所在，而财务数字化更是精细化运营的必经之路。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其专业的解决方案，为众多连锁零售企业指明了方向。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探究合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
连锁巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，可谓是零食连锁行业的巨头。然而，庞大的规模也带来了一系列的财务报销难题。
差旅报销与申请脱节是困扰鸣鸣很忙集团的一大问题。员工在进行差旅活动时，申请流程与报销流程缺乏有效的衔接，导致财务复核的压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。数万家门店每天产生的发票数量庞大，审核和回收这些发票成为了一项艰巨的任务。传统的手工审核方式不仅速度慢，而且容易出现漏审、错审的情况，给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙集团面临的问题之一。员工使用私车进行公务活动时，公里数难以核查，导致车补报销存在一定的漏洞。这不仅增加了企业的成本，也容易引发员工之间的不公平感。
合思方案开启报销新篇
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的报销体验。在差旅报销方面，合思实现了差旅报销标准化，员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。同时，系统支持在线开票、多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
门店发票管理也实现了差旅报销标准化。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了发票审核的效率，还降低了财务风险。
在车补报销方面，合思同样实现了差旅报销标准化。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用费用。
数字化转型成果斐然
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在财务数字化转型方面取得了显著的成果。差旅报销标准化的实施，让门店报账流程更加高效。从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。差旅报销标准化的实现，让企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行财务管理和决策。
零食很忙的高周转率也离不开差旅报销标准化的支持。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，进一步提升了企业的盈利能力。
携手合思拥抱数字化未来
合思的解决方案助力鸣鸣很忙等连锁零售企业实现了财务数字化转型，提升了运营效率，降低了成本，挖掘出了企业净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，不断提升自身的竞争力。
差旅报销标准化是连锁零售企业财务数字化转型的重要一环。通过实现差旅报销标准化，企业可以提高报销效率、降低成本、防范财务风险，为企业的发展奠定坚实的基础。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启差旅报销标准化之旅。合思提供免费试用服务，让你亲身体验差旅报销标准化带来的便利和价值。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，期待与你携手共创美好未来。
