在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务数字化的迷雾中照亮前行的道路。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何借助智能报销审批工具，助力企业成功实现财务数字化转型的。
动力源：数字化转型前的挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中大放异彩。2022年3月，动力源凭借自身的实力成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，业务触角更是延伸至印度、巴基斯坦等国家。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极投身财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，诸多问题逐渐浮出水面。多系统操作体验差，就像在一片混乱的迷宫中摸索，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，如同一个个孤岛，难以形成有效的协同效应。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复冗长，如同缠绕在一起的乱麻，让财务工作变得异常艰难。
合思方案：智能报销审批工具的强大赋能
合思为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中智能报销审批工具更是核心中的核心。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让原本孤立的数据能够自由流通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。智能报销审批工具在其中发挥了关键作用，它能够自动识别和处理同步的数据，确保信息的准确性和及时性。 -
无需报销：提升消费体验
在无需报销方面，智能报销审批工具展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，就像一场流畅的舞蹈，每一个环节都衔接得恰到好处。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思的智能报销审批工具系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这就好比给企业的信息流通装上了高速列车，让整个企业的运转更加高效。
转型成果：智能报销审批工具显奇效
应用合思的财务数字化解决方案以及智能报销审批工具后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。智能报销审批工具的自动化流程和智能识别功能，大大减少了人工操作的时间和错误率，使得报销流程变得简洁高效。 -
成本节约：会计工作量大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销审批工具能够自动完成许多原本需要人工处理的任务，如单据审核、数据统计等，让会计人员从繁重的工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验得到了极大提升。智能报销审批工具就像员工的贴心助手，为他们提供了便捷、高效的报销服务。 -
财务合规：审批有依据费控更严格
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。智能报销审批工具通过设置严格的审批规则和流程，确保每一笔报销都符合企业的财务制度和规定，有效防范了财务风险。 -
管理提升：全程管控实时决策
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过智能报销审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比给管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够在瞬息万变的市场环境中做出正确的决策。
未来展望：携手合思开启财务数字化新篇章
合思为动力源提供的财务数字化解决方案成效显著，智能报销审批工具更是发挥了不可替代的作用。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审批工具也将不断升级和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的智能报销审批工具将为您的企业带来全新的财务管理体验，助力您的企业实现财务数字化升级。现在，您可以免费试用合思的智能报销审批工具，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
