在数字化的汹涌浪潮中，企业财务数智化转型已是大势所趋。电子会计档案管理作为企业财务数智化的关键组成部分，对于企业实现降本增效、合规经营和数字化转型起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）旗下的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，以其卓越的性能，为企业带来了票据流转自动化的全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的创新力作
合思成立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其自主研发的领先单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的贴心服务，有效解决了企业在档案管理方面的诸多难题。通过合思档案，企业能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，真正实现了票据流转自动化。
多场景解决方案：满足多样需求
- 全场景档案扩展
合思档案提供档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的电子会计档案，都能在合思档案的平台上得到妥善的管理，确保票据流转自动化的顺畅进行。 - 证据链完整保障
从财务视角出发，合思档案具备证据链完整性检测功能。它能够保障财务合规，让企业在电子会计档案管理过程中无后顾之忧，为票据流转自动化提供坚实的财务合规基础。 - 共享调阅便捷体验
多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，让企业员工可以根据自身需求快速找到所需的电子会计档案。共享调阅解决方案使得票据流转自动化更加高效，提高了企业的工作效率。 - 数电票全流程管理
对于数电票，合思档案实现了全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到后续的管理，每一个环节都能实现票据流转自动化，确保数电票管理的规范和高效。 - 实物备查智能关联
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能与电子档案紧密结合，共同推动票据流转自动化的实现。 - 大数据高效查询
在海量数据的处理方面，合思档案表现卓越。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且海量数据秒级查询。大数据解决方案为票据流转自动化提供了强大的技术支持。
全生命周期管理功能：一站式服务
- 智能采集多元数据
合思档案采用多源采集方式，将接口互联与手动补录相结合。无论是从各种业务系统中自动采集数据，还是手动补充录入数据，都能实现智能采集，为票据流转自动化提供丰富的数据来源。 - 预归档精准服务
自动归档和业务检测等预归档服务，确保电子会计档案能够准确、及时地进行归档。这一功能有效避免了档案管理中的错误和遗漏，进一步推动了票据流转自动化的进程。 - 基础管理规范有序
档号管理和档案储存等基础管理功能，为电子会计档案的有序管理提供了保障。合思档案通过规范的基础管理，让票据流转自动化更加稳定可靠。 - 档案服务贴心周到
身份调查和实物管理方案等档案服务，为企业提供了全方位的档案管理支持。这些服务能够满足企业在不同场景下的需求，助力票据流转自动化的顺利开展。 - 统计分析精准洞察
进销项统计、资金统计等统计分析功能，让企业能够深入了解自身的财务状况。通过精准的统计分析，企业可以更好地优化票据流转自动化的流程，提高财务管理水平。
优势对比：脱颖而出的卓越之选
- 政策合规保驾护航
合思档案严格符合国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。它支持数电票的管理，能够满足国家对电子会计档案合规性的要求。在政策合规的保障下，票据流转自动化更加安全可靠。 - 降本增效显著成果
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本，减少打印和装订时间，降低存储空间需求。同时，实现100%自动归档，减少人工匹配工作量，提升检索效率，真正实现了票据流转自动化带来的成本降低和效率提升。 - 广泛连接数据畅通
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通业财税档全链路，确保票据流转自动化在企业内部各个系统之间顺畅进行。 - 灵活迭代与时俱进
拥有稳定的迭代能力，合思档案可以灵活承接业务变化。它能够及时应对数电票等新的管理要求，始终保持在票据流转自动化领域的领先地位。
应用案例：成功实践见证实力
- 海量单据企业的蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，减少了凭证匹配和查找时间，降低了打印和存储空间成本，真正实现了票据流转自动化带来的巨大变革。 - 集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案帮助集团型企业实现了档案管理标准化落地。统一原始凭证附件要求，确保电子会计档案合规，提升整理匹配效率，降低纸张打印和存储空间成本，推动了票据流转自动化在集团企业中的应用。 - 多系统企业的整合之道
多系统企业存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配、利用、打印和空间成本，为多系统企业的票据流转自动化提供了有效的解决方案。 - 教育集团企业的效率提升
教育集团企业业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便。合思档案的单套制管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，让教育集团企业也能享受到票据流转自动化带来的便利。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案所带来的票据流转自动化，更是为企业的财务数智化转型和数字化建设注入了强大的动力。
