在企业数智化转型的澎湃浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其领先的电子会计档案管理平台——合思档案，为企事业单位提供了全面且高效的财务数智化服务。合思档案就像是一位贴心的管家，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，成为企业合规性管理工具的首选。
市场风云：数电票时代的新挑战
当前，数电票正以迅猛之势在市场上扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。电子发票的接收变得合法合规，相关政策更是推动着电子凭证全流程向标准化无纸化处理迈进。数电票管理要求独具特殊性，企业亟需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款强大的合规性管理工具，敏锐地捕捉到了这一市场需求，为企业在数电票浪潮中保驾护航。
痛点剖析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，90%的企业都深陷档案管理的重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以分析利用的难题。这些纸质档案就像是一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。财务人员则需要耗费大量的时间手动整理和匹配档案数据，每一个数据的处理都像是一场漫长而枯燥的马拉松。业务人员的报销流程也繁琐无比，让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题就像是隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而合思档案作为合规性管理工具，正是解决这些问题的关键。
策略之道：融合管理与服务的智慧
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。它就像是一个智能的军师，为企业的决策提供有力的支持。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，让他们的工作变得轻松又高效。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加便捷和准确。合思档案以其全面的解决方案，成为企业不可或缺的合规性管理工具。
核心模块：打造全方位的档案管理体系
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单套制解决方案：全流程闭环的智慧管理
合思档案提供了便捷调阅、混序归集的单套制解决方案。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。电轨运行确保了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档更是大大提高了效率。这一解决方案就像是一个精密的机器，各个环节紧密配合，让档案管理变得有条不紊。作为合规性管理工具，合思档案的单套制解决方案为企业的档案管理提供了坚实的保障。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理的边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围，实现了财务档案全生命周期管理。它就像是一个灵活的魔法师，能够根据企业的需求，不断拓展档案管理的边界。合思档案作为合规性管理工具，为企业提供了更加广阔的档案管理空间。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的防线
合思档案通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。这一解决方案就像是一道坚固的防线，守护着企业的财务安全。合思档案作为合规性管理工具，为企业的财务合规提供了有力的支持。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就像是一个高效的搜索引擎，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。合思档案作为合规性管理工具，为企业的档案查阅提供了极大的便利。 -
数电票解决方案：全流程闭环的数电票管理
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作。这一解决方案就像是一个高效的流水线，让数电票的管理变得轻松高效。合思档案作为合规性管理工具，为企业在数电票管理方面提供了一站式的服务。 -
实物备查解决方案：实现实物档案线上化管理
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，合思档案完成了实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这就像是一个智能的导航系统，让实物档案的管理变得更加清晰和便捷。合思档案作为合规性管理工具，为企业的实物档案管理提供了全新的模式。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这就像是一个强大的数据分析大师，能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息。合思档案作为合规性管理工具，为企业的档案数据利用提供了强大的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
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广泛连接能力：成为企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像是一个万能的连接器，让企业的各类数据都能汇聚在一起。合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力的保障。作为合规性管理工具，合思档案的广泛连接能力让企业的档案管理更加全面和高效。 -
100%自动归档：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就像是一个智能的机器人，能够自动完成档案的归档工作。合思档案作为合规性管理工具，提高了档案管理的效率和准确性。 -
合规性管理：符合国家政策要求
合思档案高度重视电子会计档案的合规性管理，严格符合国家政策要求。它就像是一个严谨的执法者，确保企业的档案管理合法合规。合思档案作为合规性管理工具，为企业的合规运营提供了坚实的保障。 -
灵活迭代能力：及时应对变化
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。它就像是一个灵活的舞者，能够随着市场的节奏不断调整自己的步伐。合思档案作为合规性管理工具，为企业在不断变化的市场环境中保持竞争力提供了支持。 -
降本增效显著：助力企业“收紧钱袋子”
合思档案能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这就像是一个精明的管家，帮助企业节省了大量的成本。合思档案作为合规性管理工具，让企业在档案管理方面实现了降本增效。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策。它就像是一个智慧的大脑，能够从档案数据中提取出有价值的信息，为企业的决策提供支持。合思档案作为合规性管理工具，为企业的数据价值挖掘提供了强大的动力。
成功案例：实践见证实力
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的蜕变
一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案的出现，就像是一场及时雨，解决了这些难题。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了管理效率。合思档案作为合规性管理工具，帮助这家企业实现了破茧成蝶的蜕变。 -
共享中心统建集团型企业：走向标准化与合规之路
一家共享中心统建集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案作为合规性管理工具，引领这家企业走向了标准化与合规之路。 -
多系统数据互联企业：开启数据共享新时代
一家多系统数据互联企业，曾经深陷档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等困境。合思档案的到来，让企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。合思档案作为合规性管理工具，为这家企业开启了数据共享的新时代。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在着低效的问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案作为合规性管理工具，为这家教育集团带来了全新的管理体验。
服务体系：全方位的支持与关怀
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，确保客户能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案作为合规性管理工具，不仅提供了优质的产品，还提供了全方位的服务支持。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。在数智化转型的大趋势下，合思将继续携手企业，共同应对档案管理挑战，实现企业财务档案管理的数字化、智能化和低碳化，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验这款强大的合规性管理工具，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
