在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何实现财务数智化转型，提升财务管理效率，挖出企业净利润，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，来探讨合思如何助力连锁零售企业实现智能化财务管理，为企业发展注入新动力。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙的崛起之路
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其规模不断扩大，在市场中占据了重要的地位。
传统财务报销困境：连锁零售企业的痛点难题
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作变得异常繁重。 -
门店发票管理难题
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控乏力
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思解决方案：开启智能化财务管理新征程
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差旅无需报销：成本收缩体验升级
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资成为现实。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销体验。 -
门店发票管理：高效收票精准核票
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得高效而精准。 -
私车公用管理：自动化核算精细管控
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
实施步骤：步步为营打造高效财务管理体系
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沟通需求洞察痛点
合思团队与鸣鸣很忙进行了深入沟通，了解其业务流程和痛点。通过细致的调研，全面掌握了鸣鸣很忙在财务管理方面的实际需求，为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。 -
定制方案精准匹配
根据沟通了解到的需求，合思为鸣鸣很忙定制了智能化财务管理解决方案。这包括系统配置、流程设计等方面，确保解决方案能够精准匹配鸣鸣很忙的业务特点和管理需求。 -
员工培训赋能转型
为了让鸣鸣很忙的员工能够熟练使用新的报销流程和系统操作，合思对其员工进行了专业培训。通过培训，员工们快速熟悉了新系统的使用方法，为智能化财务管理的顺利实施提供了有力保障。 -
逐步上线平稳过渡
合思系统采取逐步上线的方式，先进行试点，再全面推广。这样可以在试点过程中及时发现问题并进行调整，确保系统能够平稳过渡，减少对企业正常业务的影响。 -
持续优化精益求精
系统上线后，合思并没有停止优化的脚步。根据实际使用情况，持续对系统和流程进行调整和改进，以确保智能化财务管理体系能够不断适应企业发展的需求，实现精益求精。
显著成效：智能化财务管理带来的红利
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督导巡店效率飞升
合思的解决方案让督导巡店效率大大提高。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，使得门店标准化更快落地，提升了企业的整体运营效率。 -
高周转率业内领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了资金的使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这得益于合思智能化财务管理解决方案对成本的精准管控。通过优化采购流程、合理控制费用支出，企业在采购环节节省了大量成本。 -
财务自动化结账提速
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的战略发展提供了有力的财务保障。
客户评价：智能化财务管理的认可与肯定
零食很忙的数字化转型在暗中助力企业快速扩张，鲜少有消费者的负面反馈。合思的智能化财务管理解决方案让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务发展。鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价和充分肯定。
智能化财务管理已经成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。合思的智能化财务管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的成功案例。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的智能化财务管理解决方案，一起挖出企业净利润，唤起增长新动能。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，您还可以免费试用我们的智能化财务管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
