在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如陈旧的船只,存在诸多难以忽视的痛点。多系统林立好似一个个孤立的小岛,形成数据孤岛;报销流程繁琐,如同陷入泥泞的道路,效率极其低下;预算管控难以落地,仿佛风筝断了线,失去了方向。北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了破局之道。
行业迷局与痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登陡峭的山峰,面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,难以搭建起稳固的建筑。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中徘徊,找不到出口;手工录入合规难,如同在荆棘丛中行走,步步艰难。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时准确的财务信息,就像蒙上眼睛的舞者,无法跟上节奏。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同缠绕的丝线,让企业在财务处理中陷入困境。
同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的包袱前行。
合思方案闪亮登场
合思凭借其广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业发展提供强劲动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
合思费控功能大观
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,实现了精确发票追踪。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了强大的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的需求。
合思费控还支持系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据互联互通,仿佛搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流通。
合思产品核心亮点
-
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,实现了精确发票追踪。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的运营装上了加速器。 -
精准预算管控有道
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个智能的管家,时刻守护着企业的预算,在这个过程中也实现了精确发票追踪。 -
发票智能校验高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,就像一位火眼金睛的检查员,确保每一张发票的准确性,精确发票追踪得以有效落实。 -
凭证自动生成省心
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一个不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,同时也能更好地实现精确发票追踪。
合思方案价值凸显
合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的价值提升。在提高企业财务效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,企业的财务运营如同换上了高效的发动机。在提升财务合规性上,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠,精确发票追踪也保障了这一目标的实现。加强预算管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策,如同为管理者提供了一双洞察未来的眼睛。促进业财融合,打破数据孤岛,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,让企业的业务和财务如同亲密无间的伙伴,携手前行。
多元典型使用场景
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一个多功能的工具箱,满足企业不同业务的财务数字化需求,在各个场景中都能实现精确发票追踪。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例如同闪耀的星星,证明了合思方案的有效性,其中精确发票追踪也发挥了重要作用。
市场定位与独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有独特的竞争优势。能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,精确发票追踪是其优势体现的重要方面。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、强大的系统连接能力和显著的应用成效,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点,实现财务效率提升、合规性增强、预算管控精准、业财融合深入等目标,为企业的可持续发展提供有力支持。在这个过程中,精确发票追踪贯穿始终,为企业的财务安全保驾护航。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,体验精确发票追踪带来的高效、合规、智能的财务之旅,让有限更有效。