在企业的运营版图中，差旅活动如同活跃的脉络，维系着业务的拓展与合作的深化。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长热潮。然而，繁华背后也隐藏着隐忧，交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平，商务消费价格和成本的攀升，让企业背负着沉重的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研数据，更是为企业差旅管理现状敲响了警钟。与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又在成本控制的关卡前犹豫不决。
在费用管控的场景中，效率问题成为了企业最为棘手的痛点。发票和单据堆积如山，人工处理犹如在茫茫大海中捞针，耗时又费力；缺少自动控制系统，人工校验就像蹒跚学步的孩童，效率极为低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力山大，发票合规风险也如影随形。
在这样的背景下，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业差旅管理的困境带来了曙光。接下来，让我们通过两家典型企业的案例，深入了解合思如何帮助企业化解差旅难题。
高端制造企业差旅困局
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得异常繁琐。个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请如同古老的契约，效率低下。报销时效长达 2 个月，让员工的资金周转陷入困境。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账就像在算盘上计算复杂的账目，耗时又容易出错；手动验真查重如同大海捞针，效率极低；超标核对麻烦得如同解一道复杂的数学题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就像在黑暗中摸索前行，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在没有地图的情况下迷失方向。
连锁经营企业差旅痛点
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。该企业员工满意度极低，原 TMC 对接供应商有限，就像在狭窄的胡同里寻找出路。旺季订不到酒店，酒店价格超差标，让员工的出行变得困难重重。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，这就像在杂乱的仓库中寻找所需的物品，费时费力。财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，效率低下。
合思为高端制造企业量身定制方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列专业的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能，就像给企业差旅管理加上了一把精准的锁，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作变得轻松高效。合思 BI·差旅分析则如同企业的智能大脑，为企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本提供有力支持。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的组合使用，为企业打造了一个全方位的差旅管理平台。员工可通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，让企业能够实时掌握差旅情况，做出科学的决策。
合思助力连锁经营企业突破困境
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，实现无缝接入，就像给企业的差旅管理系统进行了一次无痛升级。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更多的选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，就像为企业找到了一把省钱的钥匙，为企业节省了出差成本。实现商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
高端制造企业成果显著
高端制造上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，就像给员工的报销之路装上了高速列车，让报销变得迅速快捷。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营企业焕然一新
连锁经营上市公司合思商城上线后，财务部投诉率降低 80%，财务人员不再为繁琐的对账和核算工作而烦恼。员工满意度达到 100%，员工的出行变得更加便捷和舒适，工作积极性也得到了极大的提高。
其他企业的成功案例
除了上述两家企业，还有其他企业也通过合思的解决方案实现了差旅管理的变革。一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的成本。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了工作效率和员工满意度。
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化、智能化的手段，提高了员工满意度和财务工作效率。在当前经济环境下，随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，企业降本增效压力会长期存在。低碳和数字经济等系列国家政策驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。企业需要依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与来实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在差旅的未来发展中，合思将继续引领企业差旅管理的新变革。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、可持续，不妨免费试用合思的产品和服务，开启差旅管理的新篇章。
