疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅消费如同被压抑许久的火山，呈现出井喷式的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多难题。成本上升如同沉重的枷锁，效率低下似是前进路上的绊脚石，管控困难则像一团迷雾，让企业在员工费用管理的道路上举步维艰。合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企业带来了全面的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业在员工费用管理中实现降本增效。
行业痛点大揭秘
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成本之困：消费高涨风险凸显
在当前经济环境下，企业的人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业在员工费用管理中的成本控制风险日益突出。高昂的成本如同汹涌的潮水，不断侵蚀着企业的利润空间。 -
效率之殇：人工处理耗时低效
在费用管控场景中，问题频出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。繁琐的人工操作就像老旧的机器，运转缓慢且容易出错，严重影响了员工费用管理的效率。 -
管控之难：综合管控痛点丛生
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着重重困难。事前管控不足，费用分析数据整合困难等问题屡见不鲜。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也愈发突出。企业在员工费用管理的管控之路上，犹如在荆棘丛中艰难前行。
解决方案全景图
- 数智引擎驱动财务变革
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个完整的员工费用管理生态系统，为企业的财务管理注入了强大的动力。
核心功能亮点解析
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预算管控：未雨绸缪精准把控
部分企业在员工费用管理中，对商务消费事前申请单进行预算管控。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占，就像给企业的费用支出加上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
消费标准自动巡航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同智能导航，自动识别消费是否符合标准，让企业在员工费用管理中实现了消费标准的自动巡航，避免了不必要的费用支出。 -
精益策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，在员工费用管理中挖掘每一处可以节省成本的空间，实现了精益化的费用管理。 -
数智工具高效赋能
企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证，借助合思BI进行数据分析。这些数智化工具就像企业员工费用管理的得力助手，提高了工作效率，让财务管理更加科学精准。 -
流程自动化加速运转
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化就像给员工费用管理安装了加速器，让整个流程更加高效、顺畅。
用户收益大盘点
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降本增效：成本瘦身利润提升
合思的解决方案为企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。在员工费用管理中，成本得到了有效控制，企业的利润空间得到了显著提升。 -
效率提升：员工财务双重减负
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。在员工费用管理中，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的人工操作中解放出来，实现了员工和财务的双重减负。 -
管控增强：风险防控滴水不漏
合思的解决方案实现了预算控制、消费标准管控、发票合规管控等，降低了管控风险。在员工费用管理中，企业就像拥有了一套严密的防护网，确保每一笔费用都合规、合理。 -
低碳发展：绿色办公引领潮流
通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式，合思助力企业践行低碳发展理念。在员工费用管理中，企业不仅实现了降本增效，还为环保事业做出了贡献。
典型场景实战秀
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企业差旅：轻松出行高效管理
在企业差旅场景中，员工出差免垫资、消费即合规。财务对账省心省事，管理层可通过差旅分析优化差旅标准、节省成本。在员工费用管理中，企业差旅变得更加轻松、高效。 -
连锁经营：资源互补提升体验
合思商城与TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的选择。在员工费用管理中，提高了员工满意度，降低了财务投诉率，让连锁经营企业的员工费用管理更加人性化。
客户成功案例集
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L4级无需报销上市公司：效率飞跃成本骤降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在员工费用管理中，该企业实现了质的飞跃。 -
连锁经营企业：满意度升投诉率降
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。在员工费用管理中，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为连锁经营企业的员工费用管理树立了典范。 -
企业数字化差旅：省钱满意双丰收
合思商城“合力省”模式在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。在员工费用管理中，实现了省钱和提高满意度的双赢。 -
差旅补贴自动化：满意度升审核减负
流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在员工费用管理中，让差旅补贴管理变得更加轻松、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业在员工费用管理中需要更加科学、高效的解决方案。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。通过数字化建设，企业可以实现降本增效、可持续发展。现在就免费试用合思，开启高效财务管理之旅！
