智控差旅成本,解锁企业净利润增长密码

智控差旅成本,解锁企业净利润增长密码
在当前经济环境下,企业的发展之路并非一帆风顺。市场竞争日益激烈,企业集体进入了低速增长阶段,利润也遭遇了挑战。此时,净利润成为了企业生存和发展的关键所在,宛如一条“生命线”,维系着企业的兴衰。

绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“蛀虫”,每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润,一方面要“省”,另一方面要“赚”。而控制差旅费用、提高经营效率,无疑是实现“省”与“赚”的关键举措。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,就像是一盏明灯,为企业照亮了挖掘更多净利润的道路。接下来,让我们深入了解企业差旅管控的相关情况。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,企业面临的成本压力并未减轻,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。

从行业角度来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在2024年,企业面临着更大的盈利挑战,超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整,超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。

差旅管控痛点丛生

企业在挖掘更多净利润时,往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果明显,但却以牺牲员工体验为代价,长期来看,会影响企业的健康可持续发展。

随着下沉市场差旅业务占比上升,大部分企业的管控维度仅支持到“市”,对于三四线及以下城市的差旅成本,无法做到精准控制和科学调整。而出海业务的增加,让企业面临着国际差旅管理的难题,海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至。

企业线下差旅费用管控也存在着盲区。线下支付报销项目金额占比高,且真实性难以判断,线下预订发票金额普遍高于线上预订价。

合思方案精准破局

企业应从“硬控”转变为“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。合思整合了全球优质的服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,满足企业不同需求。同时,合思利用AI技术推出智能审批、智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来了新的可能性。

核心模块全场景覆盖

合思实现了线上 + 线下的全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等方面。提供机票、酒店大客户协议价托管、易商卡线下消费解决方案等。

在资源整合方面,合思做到了国内 + 国外的完美结合。接入中航信、Abacus等资源,覆盖全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。

在管控与体验的平衡上,合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,实现订单实时占预算、多账户管理和差旅分析报告等。此外,合思前瞻探索AI技术,推出AI行程助手、AI自动下单助手等,让企业用得丝滑、管得无形。

合思优势凸显实力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。

合思还提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,解决跨文化交流挑战。

成功案例见证成效

某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。

2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。

优质服务保驾护航

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和持续的技术支持。

企业差旅管控对于企业挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的企业差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的全新之旅。

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captaincaptain
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