在企业管理的大舞台上，差旅管理一直是一项关键的课题。对于众多连锁经营企业而言，如何高效、低成本地管理员工差旅，是提升企业竞争力的重要一环。今天，我们就来分享一家上市公司借助合思报销费用系统实现差旅管理显著成效的精彩案例，希望能为面临类似问题的企业带来启发。
连锁巨头差旅困境凸显
这家上市公司，宛如商业领域的一艘巨轮，拥有5000 + 员工、近400家门店，在连锁经营的海洋中破浪前行。由于业务的广泛布局，员工差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，随着企业的不断发展，原有的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，如同隐藏在平静海面下的暗礁，给企业的差旅管理带来了不小的挑战。
员工满意度低成为了差旅管理的一大痛点。原TMC对接的供应商数量有限，就像一条狭窄的通道，在旺季时常常无法满足员工的住宿需求，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店，价格也可能超出差标，让员工在费用上承担额外的压力。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力，使得员工对差旅安排怨声载道。
财务核算的繁琐也让财务部门苦不堪言。原TMC台账单的格式和内容无法满足企业的要求，财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误，给财务工作带来了极大的困扰。
随着企业规模的扩大，管理难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择自由，导致内部投诉增多。同时，差旅费用居高不下，如同一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，企业急需一种创新的解决方案来打破困境。
合思报销费用系统闪亮登场
就在企业为差旅管理难题一筹莫展之际，合思报销费用系统犹如一道曙光，照亮了企业的差旅管理之路。合思采用了一种独特的智慧差旅模式，无需企业更换原有的TMC供应商，通过合思商城的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补。
提供更丰富的资源是合思报销费用系统的一大亮点。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为企业打开了一扇通往广阔酒店世界的大门，员工无论身处何地，都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心旺季订不到房的问题。
在出行方面，合思报销费用系统接入了国内40 + 航司，实现了多供应商同屏比价。这就像一个超级智能的旅行助手，能够在众多的航班中为员工筛选出最经济实惠的出行方案，帮助企业降低差旅成本。
更值得一提的是，合思报销费用系统提供了更丝滑的体验。它采用了合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，员工可以根据自己的需求自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式，就像给员工提供了一把自由的钥匙，让他们能够在差旅安排上拥有更多的自主性。
显著成效见证系统实力
合思报销费用系统的应用，如同一场及时雨，为企业的差旅管理带来了翻天覆地的变化。
首先，财务部的投诉率大幅降低了80%。合思报销费用系统的对账单按成本中心自动拆分，财务人员再也不用为繁琐的人工整理账单而烦恼，对账效率得到了极大的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性，让企业的财务管理更加规范、高效。
员工满意度也达到了100%。合思报销费用系统上线后，员工们明显感受到了订购选择更多、更灵活的便利。机票价格更便宜，让员工在差旅中能够为企业节省更多的费用，同时也减轻了自己的经济压力。自主性更高的差旅安排，让员工能够更好地根据自己的工作需求和个人喜好进行选择，提升了员工的工作体验和幸福感。
客户反馈彰显系统优势
员工们对合思报销费用系统赞不绝口。他们表示，合思报销费用系统就像一个贴心的差旅管家，为他们提供了全方位的服务。在过去，他们常常为订不到合适的酒店和机票而烦恼，而现在，只需轻轻一点，就能轻松搞定一切。机票价格的降低，让他们在为企业节省成本的同时，也能享受到实实在在的实惠。
财务人员也对合思报销费用系统给予了高度评价。他们称，合思报销费用系统的出现，让他们告别了繁琐的账单整理工作，再也不用接到员工的投诉。企业的口碑也在无形中得到了提升。合思报销费用系统对账单按成本中心自动拆分的功能，更是让对账工作变得轻松简单，大大提高了工作效率。
未来合作开启全新征程
展望未来，企业与合思的合作充满了无限可能。双方可以进一步探索利用合思报销费用系统的数据分析功能，深入了解企业的差旅行为和成本结构，优化差旅标准，实现更精准的成本控制。通过对差旅数据的分析，企业可以制定更加科学合理的差旅政策，引导员工选择更加经济实惠的差旅方式，从而降低企业的差旅成本。
同时，合思也将持续拓展报销费用系统商城的资源覆盖范围，满足企业不断发展的差旅需求。随着企业业务的不断拓展，员工的差旅范围也将越来越广泛。合思报销费用系统将不断丰富酒店、航班等资源，为员工提供更多的选择，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨尝试合思的报销费用系统，免费试用，体验其为企业带来的高效、便捷与成本节约，开启智慧差旅新篇章。
