在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域之时，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的崭新篇章。接下来，让我们以某知名客户为例，深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来令人瞩目的成效，尤其是在会计凭证存储方面的卓越表现。
零食巨头财务困局待解
该客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，其业务如星罗棋布般覆盖全国。庞大的销售版图和复杂的供应链，犹如一张错综复杂的大网，给企业的财务管理带来了重重挑战。
多系统独立运行，恰似一个个孤立的小岛，数据无法在其间自由流通，信息的传递变得迟缓而低效。差旅管理不够精细，每一笔费用的支出都像迷雾中的身影，难以清晰把控。会计凭证存储面临着诸多难题，会计档案管理成本居高不下，大量的会计凭证需要耗费大量的人力、物力进行存储和管理。这些问题相互交织，导致财务效率极为低下，宛如一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐，无法满足企业日益增长的发展需求。
合思定制全流程解决方案
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为客户打开了财务数字化转型的大门，尤其在会计凭证存储方面提供了高效的解决之道。
在消费环节，合思实现了商旅线上订购的便捷操作，就像为企业开启了一扇通往便捷消费的快速通道。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商旅预订。同时，易商卡线下消费的模式，让消费变得更加灵活多样。而发票采集、审核对账、统一开票等功能的集成，更是为会计凭证存储提供了源头的规范和保障。每一张发票都能准确无误地被采集和处理，为后续的入账和归档奠定了坚实的基础。
在入账环节，合思的对账结算中心犹如一个智能的大脑，能够实现自动拆分结算和自动记账。它能够快速准确地处理每一笔交易，将相关的会计凭证进行合理分类和记录。这样一来，不仅提高了入账的效率，还大大减少了人为错误的发生，确保了会计凭证存储的准确性和完整性。
在归档环节，合思档案成为了会计凭证存储的得力助手。它实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。会计凭证能够以一种有序且高效的方式被存储和管理，员工可以根据需要随时查阅，真正实现了会计凭证存储的数字化和智能化。
客户应用方案成效显著
通过应用合思的解决方案，该客户在会计凭证存储以及整个财务管理方面都取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金能够更加合理地运用。同时，财务入账效率提升60%，会计凭证能够更快地被准确记录和存储，大大提高了财务工作的整体效率。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。业务数据和财务数据就像两条并行的铁轨，紧密相连，相互促进。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，每一个环节都紧密相扣，确保了会计凭证存储的安全性和可靠性。
在系统打通方面，合思成功打通了多系统之间的壁垒。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业搭建了一个信息共享的桥梁，让会计凭证存储和查阅变得更加便捷高效。无论是总部的管理人员，还是门店的工作人员，都能够在需要的时候快速获取所需的会计凭证信息。
会计凭证存储在企业的财务管理中起着至关重要的作用。合思的解决方案为企业提供了一个高效、安全、智能的会计凭证存储方式，让企业能够更好地应对数字化时代的挑战。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将认识到会计凭证存储的重要性，也将受益于合思的创新方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在会计凭证存储方面存在诸多难题，不妨与合思联系。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越优势，开启财务数字化转型之旅，共同拥抱数字化未来。
