在川渝美食的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的明星，凭借其独特的麻辣风味和卓越的品质，成为了川渝地区麻辣烤鱼界当之无愧的扛把子。它不仅深受当地消费者的喜爱，还在全国范围内拥有众多的忠实粉丝，品牌影响力与日俱增。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，烤匠也在积极探索如何通过财务数智化的手段，进一步提升企业的运营效率和竞争力。今天，就让我们一同走进烤匠，探寻其在费用控制流程优化方面的实践之路。
直营典范：全流程监管确保品质
烤匠·麻辣烤鱼是一家坚持只做高标准直营门店的餐饮品牌。从原材料的采购到门店的售卖，烤匠实行全流程的严格监管。在原材料采购环节，烤匠精心挑选优质的食材，与可靠的供应商建立长期合作关系，确保每一条鱼、每一种调料都符合高品质的标准。在加工制作过程中，烤匠制定了严格的操作规范和流程，确保每一份烤鱼都能保持一致的口味和品质。在门店售卖环节，烤匠注重服务质量和顾客体验，为顾客提供舒适、温馨的就餐环境。通过全流程的监管，烤匠保证了出品的质量，赢得了消费者的信任和口碑。
业务痛点：传统财务模式掣肘发展
然而，随着烤匠业务的不断扩张，传统的财务模式逐渐暴露出一些问题。在财务方面，烤匠的财务团队不仅要承担日常的财务核算工作，还要负责经营分析。但业务部门的同学对数据的关注和运用不足，导致财务数据的价值未能得到充分发挥。在报销流程上，店长需要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这不仅耗费了店长大量的时间和精力，降低了工作效率，而且体验不佳。同时，财务复核工作也十分繁琐，促销活动的结算与对账更是困难重重。这些问题严重制约了烤匠的进一步发展，费用控制流程优化迫在眉睫。
合思方案：科技赋能破解财务难题
合思敏锐地察觉到了烤匠面临的问题，并为其提供了一套全面的费控产品及业务台账解决方案。在费用控制流程优化方面，合思费控产品发挥了重要作用。通过引入合思费控产品，烤匠规范了店长的报销流程。店长可以通过移动端随时随地提交报销单，系统提供引导式填单功能，大大减少了填单的错误率。同时，发票自动验真查重功能，避免了虚假发票的出现，确保了报销的真实性和合规性。系统还能自动化完成大部分财务工作，如费用审批、报销结算等，提高了工作效率。
在业务台账方面，合思帮助烤匠实现了商场（外部供应商）的在线协作。商场可以在系统内处理发票、审核对账单，并留下操作痕迹。这不仅提高了结算的准确性和效率，还便于烤匠对业务进行管理和监控。通过费用控制流程优化，烤匠的财务工作变得更加高效、便捷。
实施路径：循序渐进开启变革之旅
在实施合思的解决方案时，烤匠采取了循序渐进的策略。首先，让店长使用合思费控产品，引导他们从线下繁琐的报销流程转变为线上便捷操作。通过培训和指导，店长们逐渐熟悉了新的报销流程，感受到了费用控制流程优化带来的便利。财务部门也逐步实现了系统自动化处理，减少了人工操作。在促销活动结算方面，烤匠积极引导商场等外部供应商通过系统进行协作，提高了结算的效率和准确性。
在这个过程中，烤匠不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整，确保方案的顺利实施。费用控制流程优化不是一蹴而就的，需要企业和供应商的共同努力和配合。通过逐步推进，烤匠成功地实现了财务数智化的转型。
显著成效：降本增效提升企业竞争力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在烤匠取得了显著的成果与效益。在报销方面，店长报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。这不仅提高了店长的工作积极性，还让他们能够将更多的精力投入到门店管理中。在财务复核工作中，95%以上的工作都由系统自动化完成，大大提高了工作效率。促销活动结算也变得更加顺畅，系统留痕便于管理和审计。
通过数据分析，烤匠还能优化门店经营策略。财务部门协助业务部门整合门店资源，降低了人工成本。费用控制流程优化不仅提升了烤匠的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下，烤匠通过费用控制流程优化，实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
用户心声：财务数智化助力企业远航
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，使用合思后，工作轻松多了，能够将更多的精力投入到门店管理中，为顾客提供更好的服务。企业自评认为，业务和财务是相互依存的关系，财务数字化让企业走得更远更好。费用控制流程优化不仅仅是技术的变革，更是企业管理理念的升级。通过财务数智化，烤匠实现了业务和财务的深度融合，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
众多像烤匠这样的连锁零售企业，都在通过合思的财务数智化解决方案，实现了费用控制流程优化，取得了良好的效果。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，财务数智化无疑是一条可行的途径。如果你也想为企业挖掘更多净利润，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
