在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与管理方面的挑战。费用管控难如迷雾笼罩,报销流程繁琐似乱麻缠身,预算执行不落地仿若船只失去方向舵,这些问题严重影响着企业的运营效率和盈利能力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,帮助众多企业冲破重重困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们一同深入了解合思在数字化费用审批领域的卓越表现。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多痛点。
一是多系统林立的困境。企业内部各个系统各自为政,操作体验犹如在崎岖小路上行走般糟糕,数据分散在各个角落,信息滞后,难以整合,就像一盘散沙,无法形成强大的凝聚力。
二是费用管控难题。预算统计犹如一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,无法协同;费用类型复杂,稽核做账压力巨大,财务人员仿佛背负着沉重的枷锁。
三是报销流程繁琐。员工因公垫资多,报销周期漫长,如同陷入了漫长的等待隧道;财务审核工作量大,如同在茫茫大海中捞针。
四是数据安全需求高。特别是保密单位,对财务数据的保密要求极为严格,就像守护着珍贵的宝藏,容不得半点闪失。
五是多系统应用下信息流转依靠人工。业务数据不连贯,如同链条上的断裂环节,影响着企业的整体运营。
解决方案概述:合思构筑的财务数智化桥梁
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务的各个环节。
合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,就像打通了企业财务的任督二脉。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,如同给员工的工作生活带来了一阵清风。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,支持发票智能校验,自动生成凭证等,为企业的财务运营提供了强大的支持。
核心功能亮点:合思的数字化费用审批利器
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无需报销:轻松开启数字化报销新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销过程如同行云流水般顺畅。 -
系统集成:构建数据互联互通的生态系统
合思广泛连接多系统,实现数据的互联互通。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,就像为企业的人员管理搭建了一条信息高速公路;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计;与ERP系统对接,自动生成财务凭证等,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控企业费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的费用支出装上了一个精准的导航仪。 -
发票智能校验:提升发票处理效率的魔法
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,就像给财务人员配备了一个智能助手,让发票处理变得轻松高效。 -
移动审批与AI技术:让审批更高效更智能
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。同时,这也解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同给企业的审批流程注入了一股强大的科技力量。
用户收益:数字化费用审批带来的红利
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员工:工作效率与幸福感双提升
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,让员工在工作中感受到更多的便利和舒适。 -
财务:工作量缩减与价值提升并存
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据转变为智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控与精准决策的利器
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,就像站在高处俯瞰企业的运营全貌,能够精准地把握方向。
典型场景:合思数字化费用审批的实战应用
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无需报销场景:提升员工体验的良方
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销解决方案,显著提升了员工报销效率和体验,让员工能够更加专注于工作。 -
预算管控场景:防止费用超标的盾牌
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,防止费用超标。汉威科技通过预算管控,有效落地预算管理,避免了事后管控存在的超标情况,为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线。 -
系统集成场景:打破数据孤岛的利剑
合思广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过系统集成,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个业务环节紧密相连。
客户成功案例:合思数字化费用审批的实力见证
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动力源:告别数据孤岛的华丽转身
动力源曾经面临多系统林立的问题,财务数字化如同一场及时雨,让企业告别了数据孤岛。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:预算管控落地的成功典范
汉威科技作为集团型公司,通过整合第三方管控逻辑、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:高端制造企业的财务革新
派克新材通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让高端制造企业告别了传统财务管理模式。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,特别是在数字化费用审批方面的卓越表现,帮助众多企业解决了财务与管理方面的痛点,实现了显著的用户收益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手共创美好未来!