在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的挑战与机遇。智能财务报销作为企业财务管理数字化转型的重要一环，正发挥着越来越关键的作用。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在引入合思电子会计档案管理平台后，实现了财务档案管理的重大突破，而这其中智能财务报销也扮演了不可或缺的角色。下面，就让我们一同深入了解合思是如何帮助好想你解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
客户背景：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，公司在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多问题。
在智能财务报销相关流程中，财务归档难题首当其冲。大量的单据需要财务人员花费大量时间去确认其一致性，不仅工作效率低下，而且纸质档案容易遗失，给财务工作带来了极大的风险。
查找纸质档案也成为了一项艰巨的任务。由于纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，这在智能财务报销的审批和核算等环节中，严重影响了工作的及时性和准确性。
成本问题同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在合规性方面给企业带来了潜在的风险，在智能财务报销等业务场景中也存在数据追溯和审计困难等问题。
解决方案：合思打造的智能财务报销新生态
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在智能财务报销方面也实现了深度融合。
打破壁垒数据同源
合思的电子会计档案管理平台打破了各业务系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在智能财务报销过程中，财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取报销相关的各类信息，大大提升了工作效率。无论是报销单据的审核，还是费用的核算，都变得更加高效准确。
自动组装审计便捷
该平台实现了档案的自动组装功能，在智能财务报销的流程中，相关的报销凭证和档案能够自动关联和整理。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速定位和查询所需的报销数据，确保财务报销的合规性。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在智能财务报销涉及的实物票据管理方面，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物票据的位置，方便了档案的借阅和管理。
成效与成果：智能财务报销带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成效，智能财务报销也发挥了重要作用。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员在智能财务报销流程中的繁琐操作得到了极大简化，节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。在智能财务报销数据的传递和处理过程中，信息的流转更加高效，总部能够及时准确地获取报销数据，提升了整体的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案与实物档案的精准匹配，在智能财务报销涉及的档案借阅环节，借阅者能够快速找到所需的档案，大大缩短了借阅时间。
预计每年可减少综合成本20万元。智能财务报销流程的优化，不仅提高了工作效率，还降低了人力、物力等成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：智能财务报销体验获认可
虽然文档中未提及好想你直接的反馈内容，但从方案实施后取得的显著收益可以看出，企业切实感受到了智能财务报销带来的效率提升和成本降低的好处。在日常的财务管理工作中，智能财务报销流程的顺畅运行，让财务人员和员工都体验到了数字化转型带来的便利，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：智能财务报销引领新征程
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思与好想你有望在更多财务数智化领域展开深入合作。在智能财务报销方面，双方将进一步探索创新，不断优化报销流程，提升用户体验。通过引入更多的智能技术，如人工智能、大数据分析等，实现智能财务报销的自动化、智能化和个性化，进一步提升企业的财务管理水平。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台，开启智能财务报销的新征程，实现财务数智化转型，降本增效、合规经营。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，深入了解合思电子会计档案管理平台为你带来的智能财务报销解决方案。
