在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其独具优势的财务数智化解决方案，为众多企业在预算审核流程等方面开辟了新的路径，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：预算审核流程困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，在企业的预算审核流程等财务数字化转型进程中，动力源遭遇了重重难题。公司存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，严重影响了预算审核流程的顺畅性。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且手工录入的方式使得合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为预算审核流程提供及时、准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这都让预算审核流程变得异常艰难，效率低下，企业迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：重塑预算审核流程新格局
为了帮助动力源解决预算审核流程等方面的难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
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系统集成：打破预算审核流程数据壁垒
在系统集成方面，合思致力于打破动力源各系统之间的数据壁垒，为预算审核流程提供坚实的数据基础。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得原本分散的数据得以整合，预算审核流程不再受限于数据孤岛的影响，员工告别了多系统繁复操作的困扰，能够更加高效地获取和使用相关数据，为预算审核流程的顺利进行提供了有力支持。 -
产品应用：革新预算审核流程体验
在产品应用上，合思带来了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程，对预算审核流程也产生了积极影响。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门能够进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了预算审核流程，减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性加快了业务处理和数据统计效率，使得预算审核流程能够更加迅速地获取相关数据，进行准确的分析和判断，为企业的预算管理提供了更加科学的依据。
显著成效：预算审核流程优化显真章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程等方面取得了显著的成果。
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效率飞升：预算审核流程加速
动力源的效率实现了质的飞跃，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在预算审核流程中，这意味着资金的流转速度加快，企业的资金使用效率得到了极大提高。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在因公消费时能够进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了工作积极性和效率，也使得预算审核流程更加顺畅。 -
财务减负：预算审核流程合规高效
从财务角度来看，合思解决方案让预算审核流程更加合规高效。审批有了充分的依据，费控更加严格合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行预算分析、成本控制等，为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
管理升级：预算审核流程全程管控
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，对预算审核流程起到了关键的优化作用。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算审核流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算审核流程更加科学、合理、透明。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中预算审核流程等方面的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这充分证明了合思财务数智化解决方案在优化预算审核流程等方面的强大实力和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在预算审核流程方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
