在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着降本增效、合规管控等重重挑战。特别是在商旅及费控这片海域，疫情的潮水退去后，业务量如喷发的火山般激增，价格也像攀升的山峰般上涨，成本控制更是成为了让企业头疼不已的难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且卓越的解决方案，如同明亮的灯塔，助力企业在这片复杂的海域中披荆斩棘，破浪前行。
行业痛点大揭秘：差旅管理的困境与挑战
疫情的阴霾逐渐消散，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的春天，交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到2019年的巅峰水平。
与此同时，商务消费的价格和成本却如同脱缰的野马般不断上升。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制这根紧绷的弦，在两者之间艰难地纠结着。
具体来看，人均商务消费金额持续升高，超标订单量也明显增加，这让企业的费用管控压力倍增。在费用管控的过程中，发票和单据处理成为了耗时耗力的“老大难”问题，缺乏自动控制系统更是让企业在超标管控和发票合规性方面如临大敌，压力极大。差旅服务智能化已成为企业解决这些难题的迫切需求。
合思解决方案：开启差旅服务智能化新时代
合思深知企业在差旅及费控领域的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的“智慧大脑”，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态系统，合思能够整合各方资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，让企业在差旅管理和费用控制方面能够实现双管齐下，事半功倍。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，彻底改变了企业传统的报销模式，让差旅服务智能化真正落地。
核心功能显优势：差旅服务智能化的四大法宝
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主动控制：预算管控的智慧之匙
在合思平台上，众多企业积极开启了预算管控的智能化之旅。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，就像给消费行为加上了一道坚固的“防火墙”。98.24%的企业更是开启了消费标准自动控制功能，让每一笔消费都在合理的范围内进行。通过系统的自动化管控，企业能够更加精准地掌握预算执行情况，有效避免了超支现象的发生。差旅服务智能化让企业的预算管控更加科学、高效。 -
精益消费：降本增效的创新之道
为了实现降本增效的目标，企业在合思的助力下尝试了多种创新的消费策略。在酒店订单方面，同性同住订单量的增幅明显高于整体订单量增幅，这不仅体现了企业对资源的合理利用，也为企业节省了大量的成本。各类订单提前预定天数的明显提高，也让企业能够在价格上获得更多的优惠。部分企业还积极尝试合思商城的“合力省”功能，在降低企业成本的同时，还为员工争取到了实实在在的福利。差旅服务智能化为企业的消费管理带来了新的思路和方法。 -
数智健体：数字化转型的强劲动力
在合思费控平台的推动下，企业的数字化转型步伐明显加快。单据免打印量、线上支付笔数的增幅十分显著，这不仅提高了工作效率，还实现了节能减排的环保目标。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，充分体现了数字化费控、电子档案系统的强大优势。差旅服务智能化让企业在数字化浪潮中更加稳健地前行。 -
深化分析：数据洞察的价值挖掘
合思BI作为企业数据分析的利器，受到了企业的高度关注。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5，体现了企业对核心费用、差旅支出数据的密切关注。通过多维度的数据分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。同时，合思BI企业整体活跃率的稳步上升，也表明了企业对数据分析的重视程度不断提高。差旅服务智能化让企业能够从数据中发现更多的价值。
应用场景展风采：差旅服务智能化的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某高端制造上市公司曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，就像一场马拉松比赛，让员工疲惫不堪；财务人员每天都被大量的低价值工作所困扰，无法将精力投入到更有价值的工作中；老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏清晰的了解。
然而，在引入合思费控等产品后，一切都发生了改变。员工报销效率提升了300%，就像坐上了高速列车，快速又便捷。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于核心业务。员工移动端申请免垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼；财务月底1次对账入账自动化，大大提高了财务工作的准确性和效率；管理洞察与数据监测助力差旅标准化，让企业的差旅管理更加规范、科学。差旅服务智能化在这家上市公司得到了完美的体现。
- 连锁经营上市公司案例：员工满意度的提升
某连锁经营上市公司也曾经面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对现有的报销流程和服务不满意，工作积极性受到了影响；财务人员每天都在为繁琐的核算工作而忙碌，却难以保证工作的准确性和及时性；企业管理层对各门店的管理也感到力不从心。
接入合思商城后，情况得到了显著改善。合思商城实现了资源互补，为员工提供了更加丰富、优质的服务。员工满意度达到了100%，就像给员工注入了一剂强心针，让员工更加积极地投入到工作中。财务部投诉率降低了80%，让财务人员能够更加轻松地工作。差旅服务智能化为这家连锁经营上市公司带来了新的活力。
- 合思商城“合力省”案例：成本控制的利器
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的挑战。酒店成本的增加让企业的利润空间受到了挤压，如何在保证服务质量的前提下降低成本，成为了企业亟待解决的问题。
在使用合思商城“合力省”政策后，企业取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业成本的大幅降低和效益的显著提升。同时，员工满意度也得到了提高，因为他们能够享受到更加实惠的酒店服务。差旅服务智能化让企业在成本控制方面找到了新的突破口。
- 流程自动化案例：效率与满意度的双赢
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，为企业带来了意想不到的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化，充分体现了流程自动化的优势。差旅服务智能化让企业的报销流程更加简单、快捷，让员工和财务人员都能够从中受益。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。差旅服务智能化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其先进的产品和服务，已经在众多企业中取得了显著的成效。如果您也想让企业在差旅管理和财务数智化转型方面迈出坚实的步伐，不妨立即关注合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
