在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功为众多企业化解了财务难题，有力地推动企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。本文将以赛傲生物为例，深度剖析合思财务数字化解决方案在实际应用中的具体情况与显著成效，尤其是在优化财务审批体系方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务审批体系困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，总部便扎根于上海。公司始终专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。然而，在企业发展的进程中，赛傲生物的财务审批体系暴露出诸多问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立，犹如一盘散沙，流程严重割裂。这使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之大幅升高。提报申请环节还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。员工的差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况更是时有发生。行政部门的物品采购进度经常延迟，导致企业运营效率低下。财务部门的基础工作量巨大，信息严重滞后，难以满足企业快速发展的需求。在这样的财务审批体系下，赛傲生物的财务管理工作举步维艰，急需一场变革来扭转局面。
合思方案：打造高效财务审批体系
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的综合解决方案，为重塑赛傲生物的财务审批体系提供了有力支持。
在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性，将项目合同等关键信息进行关联。系统能够自动生成项目台账，并且实时同步项目信息的变更。这使得项目的财务审批体系更加透明和高效，相关人员可以随时掌握项目的财务状况。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。通过这种方式，有效地避免了预算超支的情况，加强了费用的控制。
同时，合思通过系统集成与合思费控进行标准对接，成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道。这一举措打破了数据库之间的孤岛现象，实现了数据的互联共享。在财务审批体系中，档案可以实现同步，凭证也能够自动生成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
显著成效：财务审批体系焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物的财务审批体系发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这在以往是难以想象的。财务核算效率提升了90%，极大地提高了财务管理的及时性和准确性。新的财务审批体系实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能够实时掌控。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，企业的资金流转也更加顺畅。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型进行管理。这种精细化的管理方式使得财务审批体系更加科学合理，能够更好地满足企业不同业务的需求。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，建立了完善的采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购环节的财务审批和管控，降低了采购成本和风险。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这使得备用金的管理更加规范，避免了资金的滥用和浪费。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，能够及时提醒管理层进行调整。在这样的财务审批体系下，企业的决策更加科学合理，能够更好地适应市场的变化。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案在优化财务审批体系方面的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。合思致力于帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，尤其是在完善财务审批体系方面发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是希望优化财务审批体系，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。
