在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张，这让企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一套全面且高效的解决方案，引领企业踏上纸质文档数字化的全新征程。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理领域宛如置身于迷雾之中，面临着重重问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用而愁眉不展。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，想要从这些堆积如山的纸质档案中提取有价值的数据，无异于大海捞针，难度极大。
财务人员则陷入了繁琐的手工劳动中。他们需要花费大量的时间，像勤劳的小蜜蜂一样，手动整理、匹配和核对档案数据。这项工作枯燥乏味，不仅效率低下，还容易出现错误。每一次的整理和核对，都像是一场漫长而艰辛的马拉松，让财务人员疲惫不堪。
业务人员在报销环节也深受其害。纸质票据的留存和上交流程繁琐复杂，就像一道道难以跨越的关卡。他们需要小心翼翼地保存每一张票据，然后按照规定的流程逐一上交，稍有不慎就可能导致报销失败。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；而高合规风险则是由于电子凭证管理不善，纸质档案容易损坏等原因造成的。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，真正实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据的同源和全流程透明流转。他们再也不用为繁琐的手工整理和核对工作而烦恼，只需轻轻点击鼠标，就能轻松完成档案管理的各项任务。
对于外部审计人员，合思档案就像一个透明的数据库，实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过一键查询借阅和权限管理功能，快速获取所需的档案信息，大大减少了与财务人员的沟通成本。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案具有多方面的核心功能亮点，就像一辆装备精良的赛车，具备强大的动力和性能。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像一个神通广大的采集器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，并且支持多种格式的文件。无论是电子表格、文档还是图片，都能轻松采集和管理。
智能制档功能则是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，便于用户查阅。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据的合规性。
档案管理方面，合思档案支持权限精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。用户可以根据自己的需求，灵活设置不同用户的访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的业务发展进行灵活扩展，满足企业不断变化的需求。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。用户可以通过多种检索条件，快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览和穿透联查，满足多场景下的档案应用需求。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案能为用户带来显著的收益，就像播下了一颗希望的种子，最终收获了满满的果实。
首先，实现了显著的降本增效。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再打印档案，节省了大量的纸张和印刷成本，真正做到了“收紧钱袋子”。
其次，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业可以通过合思档案，实现各个业务环节的无缝衔接，提高工作效率和管理水平。
再者，合思档案让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，挖掘其中的价值，为企业的决策提供有力的支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的市场机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。
最后，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效，使企业效益最大化。通过对档案信息的整合和分析，企业可以合理配置资源，提高资源利用效率，实现企业的可持续发展。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同场景下的档案管理之门。
在共享调阅方面，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同人员可以根据自己的权限，按照多维度查询条件和浏览能力，查找完整的业务链数据。无论是企业内部的员工，还是外部的合作伙伴，都可以通过合思档案，快速获取所需的档案信息。
证据链完整性解决方案则从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。通过梳理关联规则、组装证据链、检测完整性和呈现效果等步骤，确保档案关联关系齐全、核心交易数据准确。这就像给企业的财务档案上了一把安全锁，保障了企业财务信息的安全和合规。
客户成功案例：合思档案的实力见证
多个企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。这说明合思档案帮助海亮教育提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案管理的数字化和智能化。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。合思档案为中交水规院提供了一个安全、高效的档案管理平台，让审计工作变得更加轻松。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。通过合思档案，金牌橱柜的员工可以快速获取所需的业务信息，提高了工作效率和决策水平。
此外，还有多个企业案例展示了合思档案在解决会计档案管理痛点、实现业财一体和全生命周期管理等方面的优势。这些案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业实现纸质文档数字化的理想选择。它能有效解决企业在电子会计档案管理方面的难题，助力企业实现数字化转型、降本增效和合规运营。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，体验合思档案带来的卓越服务。
