合思财务数字化方案:开启差旅费用透明新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于财务数字化转型的关键节点。传统财务管理模式如同一位蹒跚老者,在业务增长与复杂费用管控的挑战面前,显得力不从心。诸多行业痛点如同隐藏的礁石,阻碍着企业前行的航船。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其全面的解决方案和强大功能,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让差旅费用透明成为现实。

合思财务数字化方案:开启差旅费用透明新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于财务数字化转型的关键节点。传统财务管理模式如同一位蹒跚老者,在业务增长与复杂费用管控的挑战面前,显得力不从心。诸多行业痛点如同隐藏的礁石,阻碍着企业前行的航船。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其全面的解决方案和强大功能,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让差旅费用透明成为现实。

财务管理困局:暗礁密布

企业在财务管理的海洋中航行,面临着重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则是波涛中的暗流,弊端丛生。

多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,让人晕头转向,手工录入合规如同在悬崖边行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

预算与业务未链接,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。员工报销流程繁琐,报销周期漫长,财务核算效率低下,费用管控如同水中捞月,预算执行难落地,管理层无法实时掌握费用情况,如同在黑暗中摸索前行。差旅费用透明在这样的环境下,成为了企业遥不可及的梦想。

合思方案:破冰利刃

合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,如同破冰利刃,划破财务管理的坚冰。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,组成了一支强大的舰队,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的鱼儿,在系统间自由穿梭,实现数据互通。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销及付款的线上化流转如同行云流水,顺畅无阻。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航,让预算执行更加精准。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,合同管理台账实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,自动生成凭证,无需人工操作,如同给财务工作配备了智能助手,减轻了财务人员的负担,也让差旅费用透明成为可能。

核心功能:璀璨星光

  • 无需报销:消费新体验
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一场精心编排的舞蹈,流畅而优雅,让差旅费用透明贯穿始终。

  • 系统连接强:数据高速路
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅费用在这样的高速路上清晰可见,实现了透明化管理。

  • 预算管控:精准导航仪
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算管理装上了精准的导航仪,让差旅费用始终在可控范围内,确保差旅费用透明。

  • 发票智能校验:火眼金睛
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如同拥有了一双火眼金睛,让虚假发票无所遁形,保证了差旅费用的真实性和透明性。

  • 自动生成凭证:智能助手
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同给财务人员配备了智能助手,节省了大量时间和精力,让财务核算更加高效,也让差旅费用透明在财务数据中得以体现。

  • 移动审批与AI识别:便捷先锋
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。移动审批如同便捷的先锋,让审批不受时间和空间的限制,让差旅费用的审批过程更加透明。

  • 银企直联:资金直通车
    打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联如同资金直通车,让资金流转更加安全、透明,确保差旅费用的支付清晰可查。

用户收益:多重红利

  • 员工:轻松之旅
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,实现“无需报销”。员工在差旅过程中,如同轻装上阵,差旅费用透明让他们更加放心。

  • 财务:减负增效
    审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,自动生成凭证,节约大量时间,提高财务核算效率。财务人员如同从繁重的劳动中解放出来,能够更加专注于核心工作,让差旅费用透明在财务管理中得到更好的保障。

  • 管理:洞察先机
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。管理层如同拥有了一双洞察先机的眼睛,能够更好地把握企业的财务状况,让差旅费用透明成为企业决策的有力依据。

典型场景:多元覆盖

合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,如同一个万能工具箱,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具,让差旅费用透明在各个场景中得以实现。

成功案例:榜样力量

众多企业已经在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,差旅费用透明成为了他们财务管理的新常态。

北京动力源科技股份有限公司,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

这些成功案例如同闪耀的星星,为其他企业指引着方向,证明了合思的财务数字化解决方案的有效性和可靠性,也让差旅费用透明成为了可以复制的成功经验。

众多企业的成功实践已经充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,让差旅费用透明成为现实,提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标,让差旅费用透明照亮企业发展的道路。

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captaincaptain
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