在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。净利润成为了企业生存与发展的关键所在，而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效的管控，对于企业挖掘净利润而言至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略与解决方案，其中差旅管理软件更是发挥着关键作用。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当下的经济环境，让企业感受到了不小的压力。企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也在降低，成本压力不断增大。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，在金融服务等行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。
2024年，企业差旅市场在经历了“井喷式”增长后，开始转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难的境地。在这样的市场形势下，企业急需一款优秀的差旅管理软件来帮助其应对挑战。
痛点分析：企业差旅管控的重重困境
企业为了降低成本，采取了一系列“硬控”措施，比如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，“硬控”措施也带来了消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。在下沉市场，差旅管控难以精准到区县；在出海业务中，海外差旅资源分散，给管控带来了很大的困难。而且，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理和报销流程上也面临着困境。差旅管理软件能够帮助企业解决这些痛点，实现更高效的差旅管控。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
要实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，差旅管理软件就是企业找到平衡秘诀的关键工具。它能够利用先进的技术，对差旅流程进行全面的管理和优化，让企业在差旅管控方面更加得心应手。
核心模块：一站式差旅管控解决方案
合思的差旅管理软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
软件还利用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐等功能。智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审核，提高审批效率；行程与住宿推荐则根据员工的需求和企业的差标，为员工提供最合适的选择。差旅管理软件真正实现了一站式的差旅管控，让企业的差旅管理更加便捷高效。
竞争优势：强大资源与卓越能力的结合
合思的差旅管理软件具有诸多竞争优势。它与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。
软件具备全场景覆盖能力，支持线上线下、国内国外因公消费。提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。
它还有科学的差标管控能力，可实现区县级和淡旺季差标管控。拥有BI差旅风控系统，能实时监控和预警差旅风险，让企业的差旅管理更加安全可靠。差旅管理软件凭借这些优势，在市场上脱颖而出。
成功案例：差旅管理软件的实践验证
某企业员工曾通过“钻空子”增加差旅消费，给企业带来了不必要的成本支出。应用合思的差旅管理软件后，通过BI差旅风控功能，发现了大量的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了对差旅行为的监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了差旅管理软件在实际应用中的有效性和实用性。
服务体系：全方位定制化服务保障
合思建立了完善的服务体系，为使用差旅管理软件的企业提供全方位的保障。在与客户合作中，会根据企业的业务运营策略，为其重新制定差旅管控方案，实现定制化服务。
提供线上线下多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在出行过程中遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助。差旅管理软件不仅是一款工具，更是企业差旅管理的得力助手。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理软件能帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。它解决了企业差旅管控中的各种痛点，实现了“省”与“赚”的平衡，助力企业在竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
