在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场迫在眉睫的财务数字化转型大考。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的战车,在企业飞速发展的赛道上显得力不从心,诸多痛点逐渐浮出水面。而合思信息技术有限公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其匠心独运的财务数字化解决方案,为企业在这片迷雾中找到了破局的光明之路。
传统财务困局:企业发展的绊脚石
随着企业业务版图的不断扩张与多元化发展,传统财务报销和管理模式的弊端如同潮水般汹涌而来。许多企业犹如陷入了一个错综复杂的迷宫,大量自研系统难以整合。
以动力源为例,它先后自建了多个系统,然而这些系统各自为政,形成了高高的壁垒。整体流程繁琐复杂,操作体验犹如在荆棘中前行,不仅如此,合规管理也如同雾里看花,困难重重。汉威科技同样面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是相互脱节,犹如断了线的风筝。
手工报销模式也成为了企业的心头大患。江西中机采用线下报销模式,每到年底,财务人员就像上了发条的机器,集中处理报销,加班成了家常便饭。派克新材手工填写报销单,效率之低如同蜗牛爬行,审批流程更是漫长,严重影响了企业的运营效率。
此外,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭;数据分散滞后,就像蒙着眼睛走路;预算难以实现全流程管控,导致企业的财务管理水平停滞不前。这些问题如同枷锁,紧紧束缚着企业的发展脚步。
合思方案:打破传统枷锁的利器
合思信息技术有限公司为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把锋利的宝剑,斩断了传统财务模式的枷锁。
系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破了数据之间的孤岛,实现了数据的自由流通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,待审批信息如同灵动的音符,自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式更是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和通过合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让报销流程变得轻松顺畅。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。汉威科技整合第三方管控逻辑后,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免了超标情况的发生,有效降低了公司的经营成本。
核心功能:铸就高效财务的基石
合思的财务数字化解决方案拥有多项核心功能,如同坚固的基石,铸就了企业高效财务的大厦。
系统连接能力强大是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,让数据在不同系统之间自由穿梭。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能更是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位精准的卫士,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。赛傲生物通过发票智能校验,减少了大量的财务审核工作量,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,就像一位不知疲倦的工匠,自动生成凭证,提高了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作变得更加高效。
在预算管控方面,合思能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同一位敏锐的观察者,避免了超标情况的发生。汉威科技通过预算管控,有效降低了公司的经营成本,让企业的资金得到了合理的利用。
应用案例:见证合思方案的卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多行业的企业中,合思的解决方案都取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作变得更加高效,员工的满意度也大大提高。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加规范,资金的流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
实时发票跟踪在合思的财务数字化解决方案中扮演着至关重要的角色。通过实时发票跟踪,企业可以及时掌握发票的状态,确保发票的真实性和合法性,避免了发票丢失、重复报销等问题的发生。同时,实时发票跟踪还可以提高财务审核的效率,让财务人员能够更快地处理报销业务,为企业的财务管理提供了有力的支持。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战,合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案无疑是企业的不二之选。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。如果您的企业也正在为财务报销和管理问题所困扰,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它的卓越性能。