疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。在这一蓬勃发展的市场形势下，企业在费控及差旅管理领域既面临着前所未有的机遇，也遭遇了诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力的支持，尤其是在报销流程优化方面有着卓越的表现。
市场形势：商旅复苏 增长不均
2023年1 – 7月，企业差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长更为突出。
然而，尽管市场呈现出快速增长的趋势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，各行业、各区域之间的增长并不均衡。这种市场形势既为企业带来了拓展业务的机会，也给企业的费控及差旅管理带来了新的挑战。
痛点分析：降本增效 难题待解
在业务拓展和成本控制的天平上，企业面临着巨大的压力。成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制面临着严峻的考验。
效率方面，费用管控场景中的痛点尤为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题，让企业的财务人员苦不堪言。多数企业尚未上线统一订票平台，进一步降低了工作效率。
管控方面，事前管控不足是一个普遍存在的问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，各业务场景订单超标数据和发票合规风险增加。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的合规风险。
解决方案整体策略概述：数智赋能 全面服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这种服务，企业可以实现报销流程优化，降低成本、提高效率、加强管控，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案基于先进的技术和理念，将消费、入账、归档等环节进行了有机整合，实现了报销流程的自动化和智能化。企业可以通过合思的平台，对费用进行全面的管理和控制，提高财务管理的效率和准确性。
核心模块：精细管理 提升效能
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预算管控：精准把控商务开支
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以对商务开支进行精准的把控，避免超预算消费的情况发生。预算管控不仅可以帮助企业降低成本，还可以提高企业的财务管理水平。 -
消费标准自动控制：严格执行差旅标准
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的差旅标准，对员工的差旅消费进行自动控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，从而确保企业的差旅费用控制在合理范围内。 -
精益消费策略：节省成本 激励员工
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”奖励员工节省的消费金额。这种精益消费策略不仅可以帮助企业降低成本，还可以激励员工积极参与成本控制，形成良好的企业氛围。 -
数智化管理：提升支付与核算效率
企业在合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了支付环节效率和财务核算效率。同时，通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化管理的应用，使得企业的报销流程更加便捷、高效，提高了企业的财务管理水平。
竞争优势：实力雄厚 服务优质
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供更全面、更优质的服务。其先进的技术和完善的解决方案，使得合思在财务数智化领域具有较强的竞争力。企业可以通过与合思合作，获得更加专业、高效的财务数智化服务。
成功案例：实践验证 效果显著
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L4级无需报销上市公司案例：高效报销 数据洞察
该企业通过合思的解决方案，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工可以在移动端进行申请，免垫资消费，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例：智慧商旅 提升满意度
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过这种模式，企业实现了报销流程优化，提高了员工的工作体验和企业的管理效率。 -
企业数字化差旅案例：控制成本 化解情绪
合思商城“合力省”政策解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策的实施，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的满意度。 -
流程自动化案例：自动计算 提升满意度
流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程自动化，企业实现了报销流程的优化，提高了员工的报销体验和财务审核的效率。
服务体系：精准研究 持续优化
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等在内的研究服务，为企业提供更精准的解决方案。通过这些研究服务，合思可以深入了解企业的需求和痛点，为企业提供量身定制的解决方案。
同时，合思通过不断更新和优化产品，满足企业不断变化的需求。在市场环境不断变化的今天，企业的需求也在不断变化。合思的持续优化能力，使得企业可以始终使用到最先进、最适合的财务数智化产品和服务。
结尾：携手合思 开启新篇
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。报销流程优化是企业实现这些目标的重要环节。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够为企业提供有效的支持和帮助。
如果您希望提升企业的财务管理效率，实现报销流程优化，不妨来免费试用合思的财务数智化服务。让合思陪伴您的企业，开启降本增效的新征程。
