在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面的难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的在线合规管理的。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀的明星，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，历经多年的风雨洗礼和精心耕耘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，这一数字见证了它在市场中的卓越地位和广泛影响力。
公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力、各司其职，为公司的发展贡献着自己的力量。同时，400 + 的全国门店数，就像遍布全国的触角，将美味的红枣产品传递到千家万户，让更多的人品尝到好想你的甜蜜与健康。
管理迷雾重重：业务背景现状与痛点
然而，即便像好想你这样优秀的企业，在财务档案管理方面也遭遇了不少难题。
首先是归档难。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，确保信息准确无误。但即便如此，仍有档案遗失的风险。在这个过程中，人力和时间成本都被极大地消耗，工作效率也受到了严重影响。
其次是查找慢。纸质档案存在着严重的时空限制，无法实现实时调阅。当需要查找某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式，在紧急情况下更是让人抓狂，严重影响了企业的决策速度和运营效率。
再者是成本高。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还浪费了大量的资源。
最后是不合规。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要。一旦电子原文件出现问题，可能会给企业带来严重的损失，甚至影响企业的声誉和发展。
合思妙方解忧：解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思给出了一系列行之有效的解决方案，为企业实现在线合规管理提供了有力保障。
打破壁垒数据同源。合思打破了信息之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员可以更加便捷地利用数据，只需一键联查，就能获取所需的信息。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。同时，数据的同源性也保证了信息的准确性和一致性，为企业的决策提供了可靠的依据。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计工作变得更加高效和准确。审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，进行快速审计，减少了人工核对的工作量和误差。同时，这种方式也提高了审计的透明度和合规性，让企业的财务状况更加清晰可见。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。通过扫描二维码，就可以轻松查询电子档案，并定位实物的位置。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房的使用也节省了大量的空间和资源，实现了低碳运营。
流程精细推进：实施过程与步骤
虽然未明确提及好想你实施该方案的具体过程与步骤，但合思档案有着一套成熟的实施方法，为企业的在线合规管理提供了有力支持。
开放式接口互联自主采集档案。合思通过开放式接口，与企业的各个系统进行互联，实现了档案的自主采集。这样一来，企业无需手动录入大量的档案信息，大大提高了采集的效率和准确性。同时，开放式接口也保证了系统的兼容性和扩展性，方便企业未来的发展和升级。
智能关联自动组装制档。合思利用智能关联技术，实现了档案的自动组装制档。系统可以自动识别档案之间的关联关系，将相关的档案进行整合和组装，生成完整的档案文件。这不仅提高了档案的规范性和完整性，还减少了人工操作的工作量和误差。
精准权限管控管理档案。在档案管理方面，合思采用了精准权限管控的方式。不同的人员根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案。这样一来，保证了档案的安全性和保密性，防止了信息的泄露和滥用。同时，精准权限管控也提高了企业的合规性，符合相关法律法规的要求。
多维检索一站式预览利用档案。合思提供了多维检索功能，用户可以根据不同的关键词和条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，还支持一站式预览，用户可以在系统中直接预览档案内容，无需下载和打开多个文件。这大大提高了档案的利用效率，方便了企业的日常工作。
成效显著可期：取得的成果与效益
合思的解决方案在好想你取得了显著的成果和效益，实现了在线合规管理的目标。
减少90%人工耗时。通过自动化的流程和便捷的操作，合思让财务人员的工作效率得到了极大的提升。原本需要花费大量时间和精力的工作，现在只需要少量的人工干预就能完成。这不仅节省了人力成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收减少80%管理耗时。在总部接收档案方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过数据的实时传输和自动化处理，总部接收档案的管理耗时减少了80%。这让总部能够更加及时地掌握企业的财务状况，做出更加准确的决策。
借阅管理减少67%管理耗时。在档案借阅管理方面，合思实现了高效的管理。通过电子档案的借阅和归还流程，减少了人工操作的工作量和时间。借阅管理的耗时减少了67%，提高了档案的利用率和流转效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过以上各项措施的实施，合思预计为好想你减少综合成本20万元/年。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。同时，成本的降低也让企业在市场竞争中更具优势，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
口碑侧面印证：客户评价与反馈
虽然未找到好想你对方案的直接评价与反馈，但云海肴CFO提到使用合思档案后节省了成本，落地了精细化运营的财务中台，业财融合和财务提效显著。这从侧面反映了合思在财务档案管理方面的解决方案具有良好的效果，能够帮助企业实现在线合规管理，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的在线合规管理解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思带来的便捷与高效。
