在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型显得尤为重要。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在财务数智化转型中的实践与成效，充分彰显了合思企业报销方案在助力企业降本增效方面的重要作用。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准服务大众的零食刚需，在市场中占据着重要地位。
传统报销困境重重
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，十分注重门店标准化落地，并且拥有一套高效的门店运营体系，如线上线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其传统财务报销流程却效率低下，成为企业发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致重复报销、行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，使得复核和做账的压力倍增。
门店众多，发票审核和回收也困难重重。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。补贴规则单一，无法根据道路交通情况智能变更路线，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案破局而出
合思为鸣鸣很忙量身打造了企业报销方案，即无需报销解决方案。该方案涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，帮助企业实现业财融合，提升报销体验。
差旅无需报销，员工在移动端进行申请，费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理方面，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
实施步骤有条不紊
引入合思企业报销方案后，鸣鸣很忙采取了一系列有条不紊的实施步骤。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程。这些人员是企业业务开展的重要力量，熟悉新流程有助于方案的顺利推行。
其次，建立发票统一回收管理机制。设置发票袋归集发票，并配备扫描仪进行发票识别和验真查重。这一举措有效解决了发票审核和回收的难题。
最后，配置自动化精细核算功能。关联员工报销与汽车信息，设置补贴计算规则和车补台账，实现了报销的精细化管理。
转型成果硕果累累
合思的企业报销方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是实实在在的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。
从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了财务工作效率。高效的报销流程让企业的资金流转更加顺畅。
形成了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。精准的财务数据让企业的决策更加科学合理。
鸣鸣很忙还拥有了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这使得企业在市场中更具竞争力。
客户认可实力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思企业报销方案的认可和肯定。
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