在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,势不可挡。然而,电子凭证数字化转型之路却布满荆棘,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的洞察力和创新能力,推出了财务收支管理平台,为企业在这一复杂困境中开辟了一条康庄大道,尤其在优化发票管理流程方面表现卓越。
电子凭证转型痛点剖析
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数字化误区重重
当前,电子凭证数字化转型陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也屡见不鲜,企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错,严重影响了发票管理流程的顺畅性。 -
合规风险高悬
在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。多数企业依旧采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给企业的财务合规埋下了隐患,增加了发票管理流程的复杂性和风险。 -
管理难题凸显
电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,让企业在发票管理流程中举步维艰。这些问题不仅导致管理效率低下,还增加了企业的运营成本。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是该领域当之无愧的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。公司发展态势强劲,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的强大影响力和卓越口碑,为优化发票管理流程提供了坚实的保障。
合思使命与愿景驱动
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使命:助力企业转型
合思的使命是帮助企业解决财务数字化转型难题。通过提供财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在发票管理流程方面,合思致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。 -
愿景:引领行业变革
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者。持续创新是合思不变的追求,它不断满足企业不断变化的需求,引领会计数字化转型的绿色新方向,为优化发票管理流程注入源源不断的动力。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面,对发票管理流程有着全方位的支持。
– 差旅与消费管理
包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效,同时也为发票的产生和管理提供了清晰的脉络。
– 发票处理与结算
具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,实现了发票管理流程的自动化和标准化,大大提高了处理效率。
– 档案与分析管理
档案归档、商旅分析、自动记账等功能,有助于企业对发票数据进行有效的管理和分析,为企业决策提供有力支持。
– 其他特色功能
总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,进一步提升了平台的实用性和适用性,优化了发票管理流程。
功能亮点创新无限
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数据存储革新
合思首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这种创新方式大大节约了存储成本,同时也提高了数据的处理效率,为发票管理流程带来了全新的变革。 -
生态场景覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措让企业的消费场景更加丰富多样,同时也让发票管理流程更加顺畅,实现了业财的深度融合。 -
标准流程管理
借助电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从发票的开具到入账归档,整个过程都严格遵循标准,确保了发票管理流程的合规性和高效性。 -
费控能力提升
提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。这一创新理念有助于企业优化费用管理,提高发票管理流程的效率和精准度。
产品优势显著突出
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生态连接广泛
合思具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种强大的连接能力让企业在发票管理流程中能够实现数据的共享和协同,提高了管理效率。 -
专业服务保障
提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决使用过程中的技术问题。无论是系统安装、操作培训还是日常维护,合思都能提供全方位的服务,确保发票管理流程的稳定运行。 -
安全防护严密
安全防护体系健全,确保电子凭证的安全性。在发票管理流程中,数据安全至关重要,合思通过多重安全措施,保障了企业发票数据的安全可靠。 -
口碑市场俱佳
有良好的口碑和市场反响,赢得众多客户信赖和好评。众多企业的成功实践证明了合思在发票管理流程优化方面的卓越能力。 -
价格灵活多样
价格灵活,提供不同套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算,选择最适合自己的套餐,降低了发票管理流程的成本。 -
培训服务完善
具备丰富的培训资源和全天候客户服务热线。企业员工可以通过培训快速掌握平台的使用方法,遇到问题也能及时得到解决,保障了发票管理流程的顺利进行。
目标用户场景契合
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型难题、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在发票管理流程方面,这些企业往往面临着诸多挑战,而合思财务收支管理平台正好能够满足他们的需求。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常办公费用管理、财务报销、会计档案管理等多个方面,与发票管理流程紧密相关,为企业提供了全面的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业通过合思财务收支管理平台实现了发票管理流程的优化和财务管理的提升。
– 某知名挂面厂商通过电子会计档案系统提升销售业绩分析效率,在发票管理方面也更加规范高效。
– 某大型移动通信集团实现会计资料无纸化,年节约成本4000万元,发票管理流程的优化功不可没。
– 某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,发票处理更加及时准确。
– 某头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,发票管理流程更加顺畅。
– 某世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,在发票管理流程上树立了行业典范。客户对合思平台的便捷性、高效性、智能化等方面给予高度评价,充分证明了合思在发票管理流程优化方面的卓越实力。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在发票管理流程优化方面表现出色。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的发票管理流程优化,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!