在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一领域的成功实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的数字化解决方案提供商，凭借其先进的产品和服务，助力动力源实现了报销透明化措施，取得了显著的成效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和发展潜力的高度认可。
旧模式困境：财务数字化转型迫在眉睫
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套有效的报销透明化措施来解决这些痛点。
合思方案：打造数字化报销新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为后续的报销透明化措施奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了报销的透明度。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。通过这种方式，合思为动力源打造了一个数字化报销新生态，实现了报销透明化措施的有效落地。
实施过程：稳步推进数字化变革
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测合思是按照系统集成、功能配置等常规流程进行的。在实施过程中，合思团队与动力源密切合作，逐步实现了系统间的数据同步和功能应用。通过精心的规划和有序的推进，确保了方案的顺利实施，为动力源带来了实实在在的报销透明化措施。
显著成效：效率、效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。首先，效率得到了大幅提升，提升幅度达到了300%。报销周期从原来的较长时间缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。这些成果充分体现了合思报销透明化措施的有效性。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分表明了动力源对合思的信任和认可，也体现了合思报销透明化措施的成功。
开启新篇：选择合思开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的报销透明化措施能够帮助您解决系统复杂、报销流程繁琐等问题，提升企业的财务管理水平。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思带来的数字化变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
