在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，财务数字化发展成为企业实现转型升级的必由之路，而电子会计档案管理则是企业财务数字化发展的关键环节。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和专业的服务，推出了合思档案，为众多企业解决了财务档案管理难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在财务数字化发展中的卓越成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。在财务数字化发展的浪潮下，传统的纸质档案管理模式已经难以满足企业高效运营的需求。
归档难题犹如一座大山压在财务人员的肩上。每到归档时节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。一张小小的单据，可能涉及到多个部门、多个环节，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦遗失，不仅会影响财务数据的准确性，还可能导致企业面临合规风险。在财务数字化发展的要求下，这种低效的归档方式显然已经不合时宜。
查找困难也让财务人员苦不堪言。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，有时甚至需要花费数天时间才能找到所需的档案。在这个快节奏的时代，时间就是效率，这种落后的查找方式严重影响了企业的决策效率，阻碍了财务数字化发展的进程。
成本高昂也是纸质档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要为档案库房支付高额的租金。同时，档案的整理、保管、借阅等环节都需要投入大量的人力，增加了企业的人力成本。在财务数字化发展的趋势下，降低成本、提高效率成为企业的迫切需求。
合规风险更是不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的不断发展，电子文件的数量越来越多，对电子文件的管理也提出了更高的要求。如果企业不能有效地管理电子文件，就可能面临数据丢失、泄露等风险，给企业带来巨大的损失。在财务数字化发展的过程中，合规经营是企业的底线。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。在财务数字化发展的道路上，合思档案成为了好想你实现高效档案管理的有力武器。
打破壁垒数据同源是合思档案的一大亮点。合思档案通过先进的技术手段，实现了财务数据的集中管理和共享。财务人员可以在一个平台上便捷地利用和一键联查各种财务数据，无需在多个系统之间来回切换。这不仅提高了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。在财务数字化发展的过程中，数据的高效利用是关键，合思档案为企业实现了这一目标。
自动组装审计便捷也是合思档案的重要优势。合思档案采用了先进的智能算法，能够自动对财务数据进行分类、整理和组装，生成符合审计要求的档案。在审计过程中，以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。在财务数字化发展的趋势下，审计的高效性和准确性成为企业关注的重点，合思档案满足了企业的这一需求。
实物高效管理是合思档案的又一创新之处。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。在财务数字化发展的过程中，实物档案的高效管理是企业面临的一大挑战，合思档案为企业提供了一个有效的解决方案。
方案实施后的显著收益
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的收益。在财务数字化发展的道路上，好想你迈出了坚实的一步。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去进行单据的确认和整理，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
总部接收管理耗时显著降低。合思档案实现了财务数据的实时传输和共享，总部可以及时了解各分支机构的财务状况，减少了80%的管理耗时。这使得企业的决策更加及时、准确，提高了企业的运营效率。
借阅管理耗时大幅缩短。合思档案的智能借阅管理功能，让借阅者可以快速查询和借阅所需的档案，减少了67%的管理耗时。这提高了档案的利用率，为企业的业务发展提供了有力支持。
综合成本大幅降低。预计好想你每年可以减少综合成本20万元。通过降低人工成本、存储成本和管理成本，企业的经济效益得到了显著提升。在财务数字化发展的过程中，降本增效是企业追求的目标，合思档案帮助好想你实现了这一目标。
携手合思共赴财务数字化发展新征程
合思档案助力好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在财务数字化发展的道路上，合思档案成为了企业的得力助手。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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