在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，顺应时代潮流，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在费用报表自动化方面有着卓越表现。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。多年来，合思发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用报表自动化方面，合思能够实现数据的自动收集、整理和分析，为企业生成准确、及时的费用报表，极大地提高了财务工作效率。
核心功能与技术：费用报表自动化的强大支撑
合思的核心功能与先进技术在多个方面展现出强大实力，为费用报表自动化提供了坚实保障。
在费控管理方面，企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业从低层级向高层级迈进，最终实现“无需报销”的理想状态。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成，效率低下且容易出错；L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性；L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但仍需人工审核；L4中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，支持业财数据联通；L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。通过逐步提升企业费控自动化和智能化程度，合思能够更好地实现费用报表自动化，为企业提供准确的费用数据。
此外，合思还可实现数据赋能企业财务数字化转型。在自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，为费用报表自动化提供基础数据支持；精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，优化费用结构，使费用报表更具参考价值；智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让费用报表为企业决策提供有力依据；流程优化方面，涵盖上游供应商、下游客户等，确保费用数据的准确性和完整性；风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，保障费用数据的安全和合规；经营预测方面，服务企业管理者，通过费用报表预测企业未来的经营状况。
对比传统：合思费用报表自动化优势尽显
与传统的企业费用管理方式相比，合思在费用报表自动化方面优势明显。传统企业在费用管理上，常以纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现，后端财务视角滞后、片面，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构快速变化。这导致费用报表的生成往往存在数据不准确、不及时的问题。
而合思以公司全局视角进行费控管理，数据获取更及时，可前瞻性指导业务展开，打通费用数据与业务数据连接，在更高维度为企业赋能。在费用报表自动化方面，合思能够实时获取准确的费用数据，生成更具价值的费用报表。
在费控分级的不同阶段，合思的优势也逐步体现。在L1手工报销阶段，传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，费用报表的生成也需要大量的人工操作，容易出现错误。而合思可随着企业发展，逐步提升企业费控自动化和智能化程度，为费用报表自动化奠定基础。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，员工报销体验大幅提升，同时也能更准确地记录费用数据，为费用报表自动化提供更可靠的数据来源。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现“四大统一”，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，费用报表能够自动生成，且数据准确、及时；在L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，费用报表不仅能够反映企业的费用情况，还能为企业的风险控制和业务决策提供支持。
行业应用：费用报表自动化的成功实践
合思在多个行业有成功应用案例，在费用报表自动化方面也发挥了重要作用。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用报表自动化，提高了费用管理效率，保障了费用数据的准确性和合规性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在费用报表自动化方面，合思帮助该公司实现了费用数据的自动收集和分析，生成准确的费用报表，为企业的财务管理提供了有力支持。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，收银系统生成明细，易快报报销及支付管理减轻审核工作，发票OCR自动识别真伪，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了费用报表自动化，提高了费用管理的准确性和效率，降低了资金风险。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的服务、先进的功能和显著的优势，在多个行业得到了成功应用，尤其在费用报表自动化方面表现出色。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想体验合思在费用报表自动化方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
