在当今数字化浪潮席卷的时代,无纸化办公已成为企业提升效率、降低成本的关键趋势。合思凭借其卓越的费控解决方案,助力众多企业在无纸化办公的道路上大步前行。其中,一家L4级无需报销的上市公司,便是合思成功助力企业实现费控升级的典型范例。该企业通过与合思合作,不仅解决了长期以来困扰企业的差旅痛点,还显著提升了费控管理水平,实现了降本增效的目标。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司是高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的差旅管理模式下,企业面临着诸多难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每一次出差归来,员工都要花费大量时间整理票据、填写报销表单,然后经过层层审批,整个流程繁琐且耗时。这不仅让员工疲惫不堪,也影响了工作效率。
低价值工作占据财务大量时间。财务人员需要花费大量精力审核报销票据的真实性、合规性,进行数据录入和对账工作。这些重复性的工作不仅效率低下,还容易出现错误,使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板无法实时掌握业务数据。由于缺乏有效的数据监测和分析工具,企业管理层难以实时了解差旅费用的支出情况和业务动态,无法及时做出合理的决策。
合思解决方案打造无纸化办公新模式
为了解决上述痛点,该企业引入了合思的一系列产品,开启了无纸化办公的新篇章。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合应用,为企业构建了一个高效、智能的费控管理体系。
员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票。员工只需在移动端提交出差申请,审批通过后即可在合思商城进行消费。商城内提供了丰富的差旅服务资源,员工无需垫资,消费后系统自动开票,大大简化了报销流程。这种无纸化的申请和消费模式,让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务月底1次对账,入账自动化操作。合思系统与企业的ERP系统实现互联,财务人员只需在月底进行一次对账,系统即可自动完成入账操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性。通过无纸化的财务处理流程,企业的财务管理效率得到了显著提升。
管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。合思的管理洞察和数据监测功能,为企业管理层提供了实时、准确的差旅费用数据和业务分析报告。通过对数据的深入分析,企业可以发现差旅管理中的问题和潜在风险,制定合理的差旅政策和标准,实现差旅费用的有效控制。
显著成效彰显无纸化办公优势
通过合思解决方案的实施,该企业在费控管理方面取得了显著成效。
员工报销效率提升300%。无纸化办公模式下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销时间从原来的数天甚至数周缩短至数小时。这不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工的满意度和归属感。
财务人力成本降低50%。合思系统的自动化处理功能,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。企业通过减少财务人员的工作量,降低了人力成本,实现了资源的优化配置。
客户高度评价,携手开启合作新征程
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法和管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动企业的费控管理水平不断提升。
未来,双方有望在更多领域深入合作,持续探索更高效的费控模式。在无纸化办公的大趋势下,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为企业提供更加完善的解决方案,为企业的发展提供更有力的支持。
开启企业费控新征程,免费试用合思解决方案
如果你也想解决企业费控难题,实现降本增效,不妨选择合思,开启企业费控新征程。合思将以其专业的服务和卓越的解决方案,帮助企业在无纸化办公的道路上取得更大的成功。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让合思成为你企业费控管理的得力助手,共同创造更加美好的未来。