在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。在这一时代变革中，合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。其精心打造的合思档案管理平台，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了降本增效、合规经营的成功之门。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为鲜活案例，深度剖析合思档案是如何巧妙解决企业会计信息处理中的财务痛点，推动企业实现会计信息处理的数智化升级。
好想你财务困境之困局剖析
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。企业规模不断壮大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，在繁荣的背后，企业在会计信息处理中的财务档案管理方面却陷入了重重困境。
在会计信息处理过程中，归档工作犹如一场艰难的“持久战”。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的归档，都像是一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，就如同大海捞针，寻找起来困难重重。这不仅严重影响了会计信息处理的准确性，也大大降低了工作效率。
纸质档案的查找更是让财务人员苦不堪言。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，就像在迷宫中寻找出口，往往需要耗费大量的时间。实时调阅对于纸质档案来说更是一种奢望，在急需会计信息处理结果时，却无法及时获取相关档案，这无疑给企业的决策和运营带来了极大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对于企业来说是一项沉重的负担。它不仅对空间有着极高的要求，需要专门的仓库来存放，而且还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在会计信息处理中也难以实现高效化。
更为重要的是，纸质档案管理办法在会计信息处理中存在着明显的局限性。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业对会计信息处理的管理要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、可靠的会计信息处理方式。
合思档案破局之妙手良方
面对好想你在会计信息处理中遇到的这些棘手问题，合思档案犹如一位技艺高超的医生，开出了一系列精准有效的解决方案。
- 打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案致力于打破会计信息处理中的数据壁垒，实现数据同源。在传统的会计信息处理模式下，各个环节的数据相互独立，形成了一个个信息孤岛。而合思档案通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了数据的同源性。
财务人员在进行会计信息处理时，只需一键联查，就可以轻松获取相关的所有数据。这就像拥有了一把万能钥匙，能够快速打开会计信息处理的大门，大大提升了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中反复查找和核对，一切信息触手可及。
- 自动组装审计提升效率
合思档案的自动组装功能，为会计信息处理中的审计工作带来了革命性的变化。在内外审计过程中，以往往往以纸质数据为主，审计人员需要花费大量的时间和精力进行核对和审查。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过自动组装功能，将相关的会计信息处理结果进行整合和呈现。
这使得审计人员可以更加快速、准确地进行审计工作，大大提升了审计效率。同时，也减少了人为因素的干扰，提高了审计结果的准确性和可靠性。在会计信息处理中，审计工作变得更加轻松、高效。
- 实物高效管理精准匹配定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在会计信息处理中，实物档案的管理一直是一个难题。而合思档案通过虚拟档案库房，将所有的实物档案进行数字化管理，为每一份档案赋予了唯一的二维码。
查阅者在进行会计信息处理相关操作时，只需查询电子档案，就可以通过二维码定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都安装了一个定位系统，无论何时何地，都能快速找到所需的实物档案。大大提高了实物档案的管理效率，也为会计信息处理提供了更加可靠的支持。
好想你应用成果之显著蜕变
通过使用合思档案的解决方案，好想你在会计信息处理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案归档和核对工作，现在通过合思档案的智能处理，变得简单快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的会计信息处理工作中，如数据分析和决策支持。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的自动化流程和数据共享功能，使得总部能够更加快速、准确地接收和处理各部门的会计信息。信息传递更加及时，沟通更加顺畅，大大提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。在合思档案的虚拟档案库房和二维码定位技术的支持下，借阅档案变得更加便捷。借阅者可以快速找到所需档案，归还时也能准确归位。这不仅减少了借阅管理的时间成本，也提高了档案的利用率。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你在会计信息处理中带来了实实在在的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，实现可持续发展。
合思档案凭借其全面的功能和高效的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了会计信息处理的降本增效。在会计信息处理的道路上，好想你迈出了坚实的一步，向着财务数智化升级的目标不断前进。
在未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思档案有望助力更多企业实现财务数智化升级，让有限的资源在会计信息处理中发挥更有效的作用。如果您的企业也面临类似的财务痛点，在会计信息处理中遇到诸多难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业会计信息处理数智化升级之旅。
