在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式在复杂业务场景和严格合规要求面前,犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向,凭借创新的产品和解决方案,帮助企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业出行管理困境重重
众多企业在财务管理尤其是企业出行管理方面,遭遇了一系列棘手问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,就像一辆破旧的老爷车,效率低下。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散,信息滞后,如同被打乱的拼图,难以拼凑出完整的画面。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,报销流程漫长,审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率极低。企业出行管理在这样的环境下,如同陷入泥沼的船只,举步维艰。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业出行管理方面,合思也能发挥其独特的优势,为企业提供高效的解决方案。
使命愿景:助力企业腾飞的梦想
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的技术和产品优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。它帮助企业提升财务管理效率和水平,降低企业运营成本,增强企业的竞争力,让有限的资源发挥更有效的作用。在企业出行管理领域,合思的使命愿景同样适用,它希望帮助企业在出行管理方面更加高效、合规,让企业的每一次出行都能为企业的发展助力。
模块探秘:合思费控系统的强大功能
合思费控系统具有丰富的模块功能,宛如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务管理尤其是企业出行管理提供全方位的支持。
发票管理功能模块是企业财务管理的重要一环。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以更加精准地管理发票,确保发票的真实性和合规性,在企业出行管理中,也能更好地处理出行相关的发票。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求设定费用类型和控制规则,实现对费用的精准管理。在企业出行管理中,这些功能可以帮助企业更好地控制出行费用,提高费用使用效率。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表可以为企业提供详细的财务数据,帮助企业进行决策。同时,系统支持多系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通。在企业出行管理中,这种多系统集成可以让企业更加便捷地获取和处理出行相关的数据,提高管理效率。
亮点创新:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,在企业出行管理方面表现尤为突出。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公出行消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式为企业和员工带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。
系统连接能力强也是合思的重要亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在企业出行管理中,这种强大的连接能力可以让企业更好地整合出行相关的系统和数据,实现高效管理。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的创新之举。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。在企业出行管理中,员工可以通过移动设备随时随地进行审批和报销,提高了出行管理的便捷性。
产品优势:合思的实力展现
合思具有显著的产品优势,宛如一座坚固的堡垒,为企业的财务管理尤其是企业出行管理提供坚实的保障。
它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了有力支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务,在企业出行管理方面,也能更好地满足企业的需求。
拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。这种广泛连接的生态可以让企业在出行管理中更加便捷地获取和处理相关数据,提高管理效率。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。在企业出行管理中,这些优势可以让企业更加轻松地应对出行管理中的各种问题。
目标场景:广泛适用的企业出行管理
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。合思的产品和服务在企业出行管理方面具有广泛的应用场景。
无需报销模式适用于企业出行管理,让员工出行更加便捷,企业管理更加高效。商旅出行场景中,合思可以帮助企业更好地管理出行费用、预订行程等。销售费用管理场景中,合思可以对销售团队的出行费用进行精准控制和分析。预算管控场景中,合思可以帮助企业制定合理的出行预算,并进行实时监控。系统集成场景中,合思可以与企业的其他系统进行对接,实现出行数据的互联互通。报表分析场景中,合思可以为企业提供详细的出行报表,帮助企业进行决策。对公付款场景中,合思可以实现对公出行费用的快速支付和管理。合同管理场景中,合思可以对出行相关的合同进行有效管理。学术会议费用管控场景中,合思可以对企业参加学术会议的出行费用进行精准控制。设备流转管理场景中,合思可以对企业出行过程中的设备流转进行管理。
成功案例:合思助力企业出行管理升级
合思拥有众多成功案例,展示了其在企业出行管理方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业出行管理方面,合思帮助该公司实现了出行费用的高效管理,提高了员工的出行体验。
汉威科技集团股份有限公司应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业出行管理中,合思帮助该公司优化了出行管理流程,降低了管理成本。
众多客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业出行管理方面,合思也得到了客户的认可,帮助企业提升了出行管理的水平。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持和保障。无论是在解决行业痛点、提升企业效率,还是在助力企业实现合规经营和降本增效方面,都展现出了巨大的优势。在企业出行管理领域,合思同样具有不可替代的作用。我们诚挚地邀请更多企业加入到合思的大家庭中来,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。