在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型俨然已成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上,却犹如陷入迷雾森林,面临着重重痛点与挑战。在此背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套智能报销解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业前行之路。
行业迷局待破
随着数电票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。一些企业逆数字化潮流而动,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成资源的极大浪费,还让数字化转型的脚步停滞不前;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则是伪数字化,无法真正发挥电子凭证的优势。同时,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
除此之外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形,报销流程和财务运作模式的滞后,更是让企业在财务管理上举步维艰。
合思方案登场
合思以其前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一智能报销解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位助力企业实现电子凭证数字化转型,破解行业痛点难题。
功能全景探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦。差旅申请功能,让员工可以轻松在线提交申请,流程简便快捷;商旅线上订购功能,整合了丰富的商旅资源,为企业提供更多选择;易商卡线下消费功能,满足员工多样化的消费需求。
发票采集功能能够自动识别发票信息,提高采集效率;审核对账功能确保每一笔费用都准确无误;统一开票功能让开票更加便捷高效;自动提报功能减少人工操作,提高工作效率;资金结算功能保障资金安全快速流转;档案归档功能实现电子凭证的永久保存和便捷查询;商旅分析功能为企业提供数据支持,助力决策优化;自动记账功能让财务记账更加轻松准确。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供更加个性化、智能化的服务。
核心亮点闪耀
合思的智能报销解决方案具有三大核心亮点,犹如三颗璀璨的星星,照亮企业财务数智化的天空。
首先,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统打破了业财之间的壁垒,让业务和财务数据实现实时共享和交互,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
其次,与数字基础设施紧密结合,实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这一亮点让电子凭证的流转更加顺畅,提高了财务工作的效率和准确性,同时也保障了财务数据的安全和合规。
最后,推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一突破让报销不再是繁琐的流程,而是变得轻松、便捷、高效,大大提升了员工的报销体验和企业的管理效率。
价值魅力尽显
合思的智能报销解决方案为企业带来了显著的价值提升,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展。
在降低企业运行成本方面,该方案节约了大量的纸张,减少了档案管理费用,降低了人力成本。同时,智能化的流程减少了人工操作,提高了工作效率,进一步降低了企业的运营成本。
在提高管理效率方面,实现业财税全流程数字化融合贯通,让报销更加便捷,提升了员工的体验感。企业可以实时掌握财务数据,做出更加准确的决策,提高企业的管理水平和竞争力。
在保障财务数据真实准确完整方面,杜绝了凭证造假和重复报销问题,确保每一笔费用都真实可靠。这不仅保障了企业的财务安全,也为企业的合规经营提供了有力支持。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业可以充分利用大数据分析,挖掘潜在的价值,实现可持续发展。
典型场景应用
合思的智能报销解决方案适用于各类企事业单位的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景,实现全流程的数字化和智能化管理。
在差旅管理场景中,员工可以通过平台轻松完成差旅申请、预订、报销等流程,企业可以实时监控差旅费用,控制成本。
在费用报销场景中,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动审核,提高报销效率。财务人员可以通过平台实时查看报销进度,及时处理报销事项。
在财务核算场景中,平台可以自动生成财务报表,为企业提供准确的财务数据。财务人员可以通过平台进行财务分析,为企业决策提供支持。
在档案管理场景中,平台可以实现电子凭证的永久保存和便捷查询,为企业提供安全可靠的档案管理服务。
成功案例见证
合思的智能报销解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌,通过合思的智能报销解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,减少了差旅超标和预算超额情况,节约了成本,提升了人效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思的智能报销解决方案,加速了企业数字化转型,实现了财务数据自动化率91%以上,节约了物理存储空间和维护成本。
市场定位领航
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,以及丰富的功能和良好的用户体验。
合思的智能报销解决方案,以其卓越的性能和独特的优势,在市场上占据了领先地位,为企业提供了更加优质、高效、智能的财务数智化服务。
合思的智能报销解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
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