在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思推出的一站式解决方案,能有效帮助企业解决这些难题,其卓越的财务风控措施为企业差旅管理保驾护航。
洞察行业痛点:净利润的隐秘黑洞
在企业的运营中,存在着诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题悄然侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的 10% – 40% 不等,在部分高频差旅行业,差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。
企业在差旅管控上遭遇重重困境。硬控方式虽然试图控制成本,但却带来了员工体验差、合规风险大的问题。部分员工为了提升出差体验,甚至会“钻空子”增加消费支出。下沉市场的业务拓展,让传统差旅管控方式难以精准控制成本,例如某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,差旅管理便面临挑战。出海业务的增加,使得企业面临资源分散、信息碎片化等难题。线下消费管控存在盲区,员工线下预订酒店发票金额普遍高于线上预订价,真实性难以判断。数电票时代的到来,更让企业在会计凭证管理上犯了难,传统报销和财务作业流程难以前行。这些问题都凸显了企业在差旅管理中对有效财务风控措施的迫切需求。
合思解决方案:一站式开启智控之旅
合思为企业量身打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现从“硬控”到“智控”的华丽转变。通过先进的财务风控措施,合思帮助企业摆脱传统差旅管理的困境,走向高效、合规的新时代。
核心功能亮点:构筑差旅管理坚固防线
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全场景覆盖:无缝连接因公消费天地
合思实现了线上线下、国内国外的差旅、采购、补助等因公消费全场景覆盖。易商卡如同神奇的钥匙,能打开线下消费全场景的大门,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源。无论企业的业务拓展到何处,合思都能提供全面的服务,为企业的差旅管理提供坚实的财务风控措施。 -
智能管控:科技赋能精准决策
合思具备智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控的完美结合。订单实时占预算,让企业对每一笔支出都了如指掌。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供清晰的财务洞察。此外,AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等 AI 规划功能,更是为企业的差旅管理插上了科技的翅膀,有效实施财务风控措施。 -
多方合作:整合资源开启比价之旅
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等资源,多平台接入比价。这就如同为企业打造了一个差旅资源的“超级市场”,企业可以在其中挑选性价比最高的方案,通过有效的财务风控措施降低成本。 -
优质服务:贴心陪伴全程无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地,企业和员工都能得到及时的帮助。这种优质的服务是合思财务风控措施的重要组成部分,保障了企业差旅管理的顺畅进行。
用户收益:四大维度见证价值提升
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节省成本:精细管理铸就成本优势
合思通过精细化差标管理、差旅节省奖励计划“合力省”等方式,帮助企业降低差旅成本。这些措施如同精细的手术刀,精准地切除差旅成本中的“赘肉”,让企业在差旅管理中实现成本的有效控制,是企业不可或缺的财务风控措施。 -
提升效率:自动化流程释放时间价值
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,企业的运营效率得到显著提升,这也是财务风控措施带来的积极效果。 -
优化体验:舒适差旅提升员工满意度
员工无需垫资,还能获得更高效价比的酒店入住和出行方案,差旅体验得到极大优化。舒适的差旅体验如同温暖的阳光,照亮员工的出差之路,提高员工的工作积极性和满意度,同时也是财务风控措施为企业带来的间接收益。 -
合规管理:严格风控保障企业合规
合思通过 BI 差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,有效控制差旅合规风险。这些系统如同坚固的城墙,抵御着差旅管理中的各种风险,为企业的合规经营提供有力保障,是企业财务风控措施的核心体现。
典型场景:五大场景彰显解决方案实力
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硬控难题场景:打破硬控枷锁释放管理活力
企业采用硬控差旅费用的方式往往导致员工体验差、合规风险大。例如某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出。合思的解决方案能够打破这种硬控的枷锁,通过智能的财务风控措施,实现差旅管理的平衡。 -
下沉市场场景:精准管控下沉市场成本
企业业务拓展到下沉市场,传统差旅管控方式无法精准控制成本。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,差旅管理面临挑战。合思重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,通过有效的财务风控措施,在业务增长的同时实现成本的有效控制。 -
出海业务场景:整合资源破解出海难题
企业出海业务带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化等难题。合思凭借其强大的资源整合能力和先进的财务风控措施,为企业提供一站式的出海差旅管理解决方案,让企业的出海业务差旅管理更加顺畅。 -
线下消费场景:消除线下管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断。员工线下预订酒店发票金额普遍高于线上预订价。合思的全场景覆盖和智能管控功能,能够有效消除线下管控盲区,通过财务风控措施确保线下消费的真实性和合理性。 -
数电票时代场景:应对新时代会计凭证管理挑战
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题,传统报销和财务作业流程难以前行。合思的电子会计档案管理系统等财务风控措施,能够帮助企业轻松应对数电票时代的挑战,确保财务工作的顺利进行。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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合力省案例:节省成本立竿见影
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一显著的成效充分证明了合思财务风控措施在节省成本方面的强大能力。 -
下沉市场案例:精准管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了合思财务风控措施在下沉市场的精准管控能力。 -
合规管控案例:严格风控保障合规
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过 60000 元,该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思财务风控措施在合规管控方面的重要作用。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的一站式差旅管控解决方案凭借卓越的财务风控措施,能帮助企业有效解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营。企业应抓住机遇,选择合思,开启差旅管理的智控时代,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,亲身感受其强大的财务风控措施带来的价值。