在竞争激烈的商业世界里,连锁餐饮企业面临着诸多挑战,财务支出优化更是成为了提升企业竞争力的关键一环。烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌的佼佼者,通过与合思费控的合作,成功实现了财务精细化经营与门店高效运营,为行业树立了典范。
核心成效:财务支出优化驱动经营升级
在财务支出优化的道路上,烤匠借助合思费控实现了质的飞跃。合思费控助力烤匠进行财务精细化经营分析,让财务数据成为企业决策的有力支撑。通过深入挖掘财务数据,烤匠能够精准把握经营状况,及时调整经营策略,实现资源的最优配置。
同时,合思费控释放了店长的精力。以往繁琐的财务管理工作占用了店长大量时间,如今在合思费控的帮助下,店长能够将更多精力投入到门店的日常运营和客户服务中,大大提高了门店人效。财务不再是企业发展的负担,而是成为了业务增长的加速器,推动烤匠不断向前发展。
客户背景:连锁餐饮的管理困境
烤匠自成立以来,一直致力于为消费者提供美味的麻辣烤鱼。从原材料采购到门店售卖,烤匠实现了全流程监管,确保了菜品的品质和口感。然而,随着企业规模的不断扩大,烤匠也面临着一些管理难题。
在财务与业务协同方面,烤匠存在着明显的低效问题。店长报销流程繁琐,需要填写大量的表格和提交各种单据,不仅浪费了时间,还容易出现错误。财务复核工作量大,需要人工核对大量的发票和报销单,效率低下且容易出错。促销活动结算困难,由于涉及到多个环节和部门,结算过程复杂且容易出现漏洞。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平,财务支出优化迫在眉睫。
解决方案:合思费控打造高效财务体系
为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品。合思费控为烤匠提供了一套全面的财务支出优化解决方案,涵盖了报销管理、发票处理、供应商协作等多个方面。
在报销管理方面,合思费控将店长报销流程进行了简化。店长可以通过移动端提交报销单,系统会提供引导式填单功能,帮助店长快速准确地填写报销信息。同时,系统还支持发票拍照上传,自动识别发票信息,大大提高了报销效率。
在发票处理方面,合思费控实现了发票自动验真查重。系统会对上传的发票进行实时校验,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还会自动查重,避免重复报销。在凭证录入方面,95%以上的工作都可以由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作量。
在供应商协作方面,合思费控实现了商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单。商场可以通过系统在线提交发票和对账单,烤匠财务人员可以在系统内进行审核和处理,实现了信息的实时共享和协同工作,提高了工作效率和准确性。
成效与成果:财务支出优化显成效
通过引入合思费控产品,烤匠在财务支出优化方面取得了显著成效。
在报销效率方面,店长报销到账速度提升了90%。以往需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需短短几个小时就能到账。同时,驳回情况大幅减少,报销成功率大大提高。
在财务复核方面,95%以上的工作都可以由系统自动化完成。财务人员不再需要人工核对大量的发票和报销单,只需对系统自动审核通过的单据进行简单的抽查即可,大大提高了工作效率和准确性。
在促销活动结算方面,烤匠实现了在系统内处理商场促销活动结算,留痕清晰。所有的结算信息都可以在系统内进行查询和追溯,避免了人为因素的干扰,确保了结算的准确性和公正性。
通过财务分析指导业务,烤匠优化了门店经营策略,降低了门店人工成本率。合思费控系统提供了丰富的财务分析报表和工具,烤匠可以通过对财务数据的深入分析,了解门店的经营状况和成本结构,及时调整经营策略,实现了财务支出优化和经营效益的提升。
客户反馈:合思费控获高度认可
烤匠的店长对合思费控产品给予了高度评价。他们表示,使用合思费控后,工作轻松多了。以往繁琐的报销工作现在变得简单快捷,他们可以将更多的精力投入到门店的日常运营和客户服务中。对门店管理工作更有精力和信心,能够更好地应对市场竞争。
烤匠的业务同学也对合思费控产品赞不绝口。他们主动向财务要数据,协作积极。合思费控系统提供了实时、准确的财务数据和分析报表,为业务决策提供了有力的支持。业务同学可以根据财务数据及时调整业务策略,实现了业务与财务的深度融合。
未来合作与展望:深化合作共铸辉煌
烤匠认为业务和财务相互依存,未来期望进一步深化与合思的合作。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务支出优化是企业提升竞争力的关键。烤匠希望借助合思的技术和解决方案,持续提升企业运营效率和市场竞争力。
合思费控将继续为烤匠提供优质的产品和服务,不断优化系统功能和性能,为烤匠的财务支出优化和经营发展提供更有力的支持。双方将携手共进,共同探索更多的合作机会,实现互利共赢。
连锁零售企业可借鉴烤匠与合思的合作模式,积极引入先进的财务数智化解决方案,提升自身财务管理水平和业务运营效率,实现降本增效和可持续发展。财务支出优化是企业发展的必由之路,只有不断优化财务支出,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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