在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数智化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和卓越的服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成功解决了一系列难题。
行业痛点剖析
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系统整合困境
企业在财务数字化转型过程中,自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。大量自研系统各自为政,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作让员工体验犹如在迷宫中摸索,效率低下。手工录入不仅容易出错,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一艘失去方向的船,在茫茫大海中迷失了航向。 -
支出管理难题
支出如同散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计就像在沙滩上捡沙子,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。 -
员工报销乱象
员工报销不规范,费用合规完全依赖人工,就像没有规则的游戏,混乱不堪。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作,信息反复核对,低效且易出错,员工和财务人员都苦不堪言。
合思产品揭秘
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让它在创新的道路上越走越远。
合思使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔。
模块功能解读
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发票管理功能
合思费控平台的发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家。它具备发票采集功能,能够快速准确地收集发票信息。发票验真功能让虚假发票无所遁形,保证了发票的真实性。发票查询和保存功能方便用户随时查找和管理发票。价格分离功能可以清晰地将发票中的价格和税款分开,便于财务处理。发票复核功能进一步确保了发票信息的准确性。 -
费用管理功能
费用管理功能模块则是企业费用的守护神。它可以设定各种费用类型,对费用进行严格控制。数据连接功能让费用数据与其他系统无缝对接,实现数据的流通。支付功能模块方便快捷,让付款变得轻松简单。分析维度设定和预设规则联动功能可以根据企业的需求进行个性化设置,数据分析模块和报表自动生成功能则为企业提供了详细的费用分析和报表,让企业对费用情况一目了然。 -
报表功能
个人报表、企业报表和高级报表等功能,就像不同的镜子,从不同的角度反映企业的财务状况。个人报表让员工清楚地了解自己的费用情况,企业报表为企业管理层提供了全面的财务信息,高级报表则可以进行更深入的分析和预测,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点呈现
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无需报销创新模式
合思的无需报销创新模式,就像一场革命,彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷,让报销变得轻松愉快。 -
强大系统连接能力
系统连接能力是合思的一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据实现了互联互通,就像一条条河流汇聚成大海,让企业的信息更加丰富和准确。 -
预算管控与合同管理
预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像一个精准的天平,让企业的预算更加合理和科学。对公付款合同管理台账则规范了合同管理流程,让合同管理更加有序,避免了合同纠纷的发生。 -
发票智能校验与凭证自动生成
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个火眼金睛的卫士,保证了发票的合法性和准确性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
产品优势凸显
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广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,就像一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,让企业的信息更加流畅和高效。 -
双轮驱动模式
双轮驱动的模式创新,以产品和服务为驱动,就像一辆汽车的两个轮子,相互配合,满足了企业多样化的需求。产品不断创新升级,服务更加贴心周到,让企业在使用合思的过程中感受到了全方位的支持和保障。 -
无需报销解决方案
无需报销的解决方案则颠覆性重塑了商旅出行等流程,提升了员工体验,就像给员工带来了一场及时雨,让员工不再为报销而烦恼。同时,它也提高了财务效率,加强了企业管控,让企业的财务管理更加科学和规范。
目标用户与场景
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,就像一颗种子,在不同的土壤中都能生根发芽。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,几乎涵盖了企业财务的各个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
成功案例展示
众多企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思的评价颇高,认为它能及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
实时报销审批在合思的各个功能和场景中都发挥着重要作用。无论是发票管理、费用管理,还是无需报销模式,都离不开实时报销审批的支持。它让报销流程更加高效、合规,让企业的财务数智化转型更加顺利。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受实时报销审批带来的便捷和高效。