在数字化浪潮的汹涌澎湃下,国内企业在迈向财务智能化的征程中,宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。企业差旅预算管理作为财务管理的重要一环,也深受业财融合困难、费用支出管理难题等因素的困扰。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点大揭秘
-
财务数字化转型梗阻
从会计电算化到财务智能化的演进历程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。过去,在粗放型经济增长模式的影响下,财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统各自为政,形成了一座座数字孤岛。这使得企业在进行数据分析和决策时,难以获取全面、准确的信息,从而影响了企业的运营效率和竞争力。在企业差旅预算管理方面,由于财务与业务信息的不通畅,导致预算制定缺乏合理性,费用支出难以有效控制。 -
费用支出管理困境
企业费用支出长期以来未得到足够的重视,但实际上,费用支出无处不在,涉及企业的各个角落。在企业差旅预算管理中,差旅费用的报销处理往往耗时耗力,不仅增加了员工的负担,也降低了财务部门的工作效率。特别是在新兴行业中,差旅费用支出占比不断提升,且种类繁杂、合规性差,传统的费用管理方式已无法适应企业的发展需求。 -
企业费控管理滞后
传统的后端财务视角存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险和支持前端业务。企业现有的管理系统在搭建费控功能模块时,往往难以做到精准匹配,无法适应组织结构的变化。在企业差旅预算管理中,缺乏有效的费控机制,容易导致预算超支,影响企业的经济效益。
合思平台风采展示
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终秉持着创新与服务的理念,致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着平台的技术升级和功能优化。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其平台的卓越品质和市场认可度。
使命愿景引领未来
-
使命:挖掘净利润宝藏
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业差旅预算管理中,合思通过优化费用管理流程、加强预算控制等方式,帮助企业降低差旅成本,提高资金使用效率,从而实现净利润的增长。 -
愿景:开启财务数字化新纪元
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业进入新的发展阶段,实现业财一体化。为企业提供更智能、高效的财务管理解决方案,在财务数字化领域成为行业标杆。在企业差旅预算管理方面,合思致力于打破财务与业务之间的壁垒,实现信息的实时共享和协同,让企业能够更加精准地制定差旅预算,提高预算执行的透明度和可控性。
模块功能深度剖析
-
费控管理:分级护航预算
合思的费控管理涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,为企业提供了全方位的费用控制解决方案。在企业差旅预算管理中,无论是预算制定、申请审批,还是消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节,合思都能提供强大的功能支持。通过分级管理,企业可以根据自身的实际情况选择合适的管理模式,实现对企业差旅预算的精细化管理。 -
中台功能:数据驱动决策
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。在企业差旅预算管理中,业务中台可以将差旅业务流程进行标准化处理,提高业务执行的效率和准确性。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等,从而为预算制定和调整提供有力依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在企业差旅预算管理中,财务中台可以实现预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能的集成,提高财务管理的效率和水平。 -
其他功能:敏捷联动协同
合思还提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在企业差旅预算管理中,通过与其他业务系统的连接,合思可以实时获取差旅业务的相关信息,如行程安排、酒店预订、机票购买等,从而实现对差旅费用的实时监控和预警。
功能亮点闪耀光芒
-
无需报销:革新体验模式
合思的无需报销功能以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,能够有效预防费用超支和违规行为的发生。在企业差旅预算管理中,通过事前的预算审批和控制,企业可以确保差旅费用的合理性和合规性。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在差旅过程中无需繁琐的报销手续,提高了员工的满意度和工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程,如L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能预算、实现全场景无需报销和供应商自动对账等,大大提高了费用管理的效率和准确性。 -
集成供应商:优化消费流程
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。在企业差旅预算管理中,通过与供应商的集成,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,提升员工的报销体验,同时也降低了采购成本和管理难度。 -
数据赋能:重塑业财价值
合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。在企业差旅预算管理中,通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,优化预算制定和执行过程,提高资金使用效率。
产品优势实力彰显
-
广泛连接:打破数字壁垒
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在企业差旅预算管理中,通过与其他业务系统的连接,合思可以打破数字孤岛和业务枷锁,实现信息的实时共享和协同,提高预算管理的效率和准确性。 -
适应政策:紧跟财税步伐
合思提前布局,助力企业应对财税新政。在企业差旅预算管理中,合思可以帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据,提高开票的效率和准确性。同时,帮助费用会计应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重,自动归集报销信息,确保费用报销的合规性。 -
场景丰富:定制个性方案
合思的平台覆盖了多种行业和业务场景,如医药、软件、连锁经营等行业。在企业差旅预算管理中,合思可以根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能满足其在企业差旅预算管理方面的个性化需求。
成功案例见证卓越
-
医药行业:合规高效典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证了费用的明确可追溯。在企业差旅预算管理中,通过讲者库的建设,企业可以对讲者的差旅费用进行精准管理,提高了费用使用的透明度和合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销和支付的效率,满足了企业的合规要求。 -
软件行业:协同降本先锋
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在企业差旅预算管理中,通过预算动态管理和可视化,企业可以实时了解预算执行情况,及时进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能,提高了报销审批的效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:风险管控能手
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险和资金风险。在企业差旅预算管理中,通过合同/台账管理模块,企业可以对差旅合同和费用台账进行有效管理,提高了预算执行的可控性和安全性,从而提高了运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在众多行业中取得了良好的应用效果,帮助企业解决了财务难题,提升了管理效率。特别是在企业差旅预算管理方面,合思为企业提供了全面、精准、高效的解决方案,让企业能够更加从容地应对市场变化和挑战。如果您的企业也在面临财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的敏捷财务收支管理平台为您的企业开启新的财智世界,让您的财务管理更加智能、高效。