在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键一环。然而,企业在费用支出管理、财务系统协同等方面遭遇了重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点大揭秘
在企业运营中,费用支出管理一直是个老大难问题。长期以来,费用支出与企业产品缺乏直接关联,导致其未得到足够的重视。但实际上,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差。
传统的报销方式更是高投入、低产出,让员工苦不堪言。在手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,还受时间和地域的限制。即便到了电子化报销阶段,虽然有了一定进步,但与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题依然存在。
企业财务系统也存在着严重的孤岛现象,业财融合困难重重。财务与业务部门诉求不一、沟通不畅,制约了财务从信息化向智能化的升级。管理系统报销在这样的环境下,问题愈发凸显。
合思科技的璀璨华章
合思(原易快报)创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。管理系统报销在合思的平台上,将迎来全新的变革。
使命愿景照亮前行之路
合思的使命是通过其财务数智化平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是助力企业实现财务数字化转型,在数字化浪潮中提升竞争力,推动行业向智能化、精细化管理迈进。
管理系统报销在合思的使命愿景引领下,将成为企业提升财务管理水平的有力工具。通过合思的平台,企业能够更好地控制费用支出,提高运营效率,实现可持续发展。
模块功能的全景展示
- 费控管理的全流程掌控
费控管理模块涵盖从L1 – L5不同等级的费控能力,可实现从手工报销到高级无需报销的全流程管理。包括预算制定、申请审批、消费管理、报销、对账、记账、归档等环节。
在这个模块中,企业可以根据自身需求选择不同等级的费控能力,实现从传统报销方式向高级无需报销模式的逐步升级。管理系统报销在费控管理模块的支持下,将更加高效、便捷。
- 中台模块的强大支撑
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
中台模块的存在,使得企业的业务流程更加顺畅,数据更加准确,管理更加高效。管理系统报销在中台模块的协同下,能够更好地满足企业的财务管理需求。
- 商城模块的聚合优势
商城模块提供聚合消费平台,集成众多供应商,实现统一消费、统一开票、统一支付,为企业提供商品及服务,降低企业支出成本。
通过商城模块,企业可以在一个平台上完成多种消费,减少与多个供应商对接的麻烦。管理系统报销在商城模块的支持下,能够实现消费与报销的无缝对接,提高企业的财务管理效率。
功能亮点与创新之光
- 无需报销理念的革新
无需报销理念实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,减少人工干预,提升员工报销体验和企业运营效率。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工无需垫资,系统实时预警或控制;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,“同屏比价”降低成本;L5高级无需报销阶段,系统智能申请、预算管理、消费规划等。
无需报销理念的提出,是合思在管理系统报销领域的一次重大创新。它让报销变得更加简单、高效,让员工和企业都从中受益。
- 广泛连接能力的拓展
合思的管理系统报销具有广泛的连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。
广泛的连接能力使得合思的平台能够与企业现有的系统和工具进行无缝集成,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。管理系统报销在广泛连接能力的支持下,能够更好地适应企业的多样化需求。
- 智能技术应用的提升
合思运用AI、大数据等技术,如财务机器人可降低人工流程错误,提高财务流程处理速度和数据准确性;系统可自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。
智能技术的应用,让管理系统报销更加智能化、自动化。它能够帮助企业更好地控制费用支出,提高财务管理的准确性和效率。
产品优势的独特魅力
- 专业服务团队的保障
合思在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有500 + 合作伙伴,能为客户提供及时、专业的服务。
专业的服务团队是合思为客户提供优质服务的保障。无论客户遇到什么问题,都能够得到及时的响应和解决。管理系统报销在专业服务团队的支持下,能够让企业更加放心地使用。
- 丰富行业经验的沉淀
合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在不同行业积累了丰富的实践经验,可根据不同行业特点提供定制化解决方案。
丰富的行业经验使得合思能够更好地理解不同行业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。管理系统报销在丰富行业经验的支持下,能够更好地满足不同行业企业的财务管理需求。
- 合规性保障的安心
合思紧跟国家财税新政,如电子发票、金税四期等政策要求,帮助企业实现合规经营,规避财税风险。
合规性是企业财务管理的重要要求。合思的管理系统报销能够帮助企业确保财务活动的合规性,让企业安心经营。
- 成本节约的实效
合思通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为企业“双碳”目标作出贡献。
成本节约是企业追求的目标之一。合思的管理系统报销能够帮助企业降低运营成本,提高经济效益。
目标用户与应用场景的精准定位
- 目标用户的广泛覆盖
合思的管理系统报销适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
无论企业规模大小、行业如何,合思的管理系统报销都能够为其提供有效的财务管理解决方案。
- 应用场景的丰富多样
合思的管理系统报销涵盖企业的各种费用支出场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等);企业的采购、预算管理、财务收支经营分析等财务管理场景。
丰富的应用场景使得合思的管理系统报销能够满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例见证实力
- 医药行业的卓越实践
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,满足了行业合规要求。
在医药行业,合思的管理系统报销帮助企业解决了费用管理难题,提高了财务管理效率。
- 软件行业的显著成效
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
在软件行业,合思的管理系统报销为企业带来了实实在在的效益。
- 连锁经营行业的变革突破
中国某知名连锁餐饮品牌使用费控软件后,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。
在连锁经营行业,合思的管理系统报销推动了企业的数字化转型,提升了企业的管理水平。
开启高效财务管理之旅
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。众多成功案例证明了其在不同行业的有效性和可靠性。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的管理系统报销,亲身感受其带来的便捷与高效。