在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座灯塔,为企业照亮了应对挑战、实现财务档案管理数字化转型的道路。
市场风云:数电票引领数字化变革
当下,数电票的快速扩张如汹涌浪潮,席卷企业财务领域。在收票方面,多项政策的出台,犹如给电子发票接收盖上了合法合规的印章,推动着电子凭证全流程向标准化无纸化处理迈进。而在开票领域,全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,标志着“数字化凭证时代”已然来临。
因数电票管理要求的特殊性,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应新时代的财务档案管理要求。合思档案应运而生,成为企业在这场数字化变革中的得力助手。
痛点剖析:传统档案管理困境重重
在纸电混合的时代,企业就像一艘在迷雾中航行的船只,面临着诸多困境。企业高管仿佛被困在一座无形的牢笼中,纸质档案管理成本高得惊人,数据犹如深埋在地下的宝藏,难以被分析利用。财务人员则像是不知疲倦的工匠,耗费大量时间整理档案数据,工作枯燥而繁复。业务人员在报销流程中,就像陷入了一个迷宫,繁琐的流程让他们苦不堪言。
此外,企业还承受着高显性成本的压力,纸质凭证输出耗材成本高,存储空间需求大;高隐形成本也如影随形,手工装册归档工作量大,数据不能有效利用;高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑,电子会计凭证管理手段缺乏,纸质档案易损坏。
解决方案:合思档案开启智慧管理新篇
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一位智慧的管家,将管理与服务完美融合。
对于CEO/高管而言,合思档案就像一位数据魔法师,能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升档案利用效率,助力企业决策走向数智化。
对于归档员/财务来说,合思档案是他们的得力助手,能提高工作效率,让数据在全流程透明流转,轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员,合思档案就像一个智能宝库,实现档案外审在线化,一键查询借阅,无需重复沟通补充资料。
核心模块:六大场景解决方案铸就强大实力
合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,犹如六把金钥匙,为企业打开了财务档案管理的新大门。
档案扩展解决方案,允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理,就像为企业打造了一个可以无限扩展的档案仓库。
证据链完整性解决方案,保障财务合规,让企业在财务道路上走得更加稳健,就像为企业穿上了一层坚固的铠甲。
共享调阅解决方案,满足多维度档案调阅需求,无论何时何地,企业都能轻松获取所需档案,就像拥有了一个随时随地可以查询的智能图书馆。
数电票解决方案,实现数电票全流程闭环管理,让数电票在企业中流转得更加顺畅,就像为企业的数电票管理安装了一条高效的流水线。
实物备查解决方案,实现实物档案全流程管理定位,让实物档案不再“迷路”,就像为实物档案配备了一个精准的导航系统。
大数据解决方案,百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在数据的海洋中快速找到所需信息,就像拥有了一个超级数据搜索引擎。
竞争优势:合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案具有显著的竞争优势,就像一颗璀璨的明星,在众多电子档案管理平台中脱颖而出。
它能实现显著的降本增效,让企业彻底告别传统手工归档的繁琐,就像为企业换上了一台高效的发动机。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,让企业的财务数据流动起来,就像为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁。
它让数据“活起来”,实现数据价值,就像为企业挖掘出了一座数据金矿。
它实现资源重组,提升管理能效,让企业的管理更加高效有序,就像为企业进行了一次全面的体检和优化。
它还具备广泛连接的能力,能够与企业的各种系统无缝对接;100%自动归档能力,让档案管理更加轻松快捷;符合国家政策要求,让企业无后顾之忧;灵活承接、持续迭代的能力,让合思档案始终保持领先地位。
成功案例:真实见证合思档案的卓越成效
众多成功案例见证了合思档案的卓越成效。
年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,就像一艘原本在风浪中颠簸的船只,找到了稳定的航线。
共享中心统建的集团型企业,实现了档案管理标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保,就像为企业打造了一个绿色、高效的档案管理王国。
多系统数据互联的企业,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,就像为企业构建了一个强大的信息枢纽。
中国最大的K12民办教育集团之一,简化了会计管理流程,提高了工作效率,就像为企业的会计工作按下了加速键。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为合思档案注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网,为企业提供全方位的保障。
企业可以通过多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码等多种联系方式,随时与合思取得联系,获取专业的服务。
结语:选择合思档案开启数字化转型之旅
无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,无疑是企业的最佳选择。