在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务档案管理的天空。其精心打造的合思档案管理平台,恰似一把金钥匙,为企业解决财务档案管理难题开启了新的大门。下面,让我们一同深入探寻合思档案在发票及其应用方面的卓越表现。
发票新时代:电子凭证改革浪潮来袭
2024年,铁路和民航旅客运输领域大力推广全面数字化的电子发票。这一举措,犹如一声号角,标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化的时代,已然如喷薄而出的朝阳,光芒四射地展现在我们面前。
在当前经济环境下,电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路。发票及其应用正经历着一场深刻的变革,从传统的纸质发票到数字化电子发票,不仅是形式的转变,更是企业财务管理效率与质量的全面提升。电子发票以其便捷、高效、环保等诸多优势,逐渐成为企业财务管理的新宠。
企业痛点:财务档案管理迷雾重重
然而,在这场变革的浪潮中,众多企业在财务档案管理方面却陷入了重重困境,如同在迷雾中摸索前行。
首先是归档难题。在财务归档时,确认单据等的一致性往往需要耗费大量的时间和精力。一张张纸质单据,如同杂乱无章的拼图,需要财务人员仔细比对、整理,稍有不慎,档案就可能遗失,给企业带来不必要的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案的查找犹如大海捞针,受到空间和时间的极大限制。当企业需要查阅某一份档案时,往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅,效率之低下可想而知。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理,对空间和人力都提出了极高的要求。一间间堆满档案的仓库,不仅占用了宝贵的企业资源,还需要投入大量的人力进行维护和管理。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法,难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在发票及其应用的过程中,一旦出现数据丢失或泄露,企业将面临严重的合规风险。
合思谋略:全流程打通财务数智化脉络
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点,合思档案犹如一位智慧的领航者,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中,发票及其应用得到了高效的管理和处理。从发票的开具、接收,到入账、归档,每一个环节都实现了数字化、自动化,大大提高了企业的财务管理效率。
核心模块:全生命周期管理的智慧魔方
合思档案就像一个充满智慧的魔方,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节,合思档案展现出了强大的能力。它运用外部生态OCR识别、内部系统EAI插件等先进技术,能够快速、准确地采集各种发票及其应用相关的数据。无论是纸质发票还是电子发票,都能在瞬间被识别和录入系统,为企业节省了大量的时间和人力。
预归档服务环节,合思档案对采集到的数据进行初步的整理和分类,为后续的正式归档做好准备。它就像一位细心的管家,将杂乱无章的发票数据有序地摆放整齐,等待进一步的处理。
基础管理环节,合思档案提供了档案存储、检索等功能。企业的发票及其应用相关档案被安全地存储在系统中,随时可以通过关键词进行快速检索。无论是查找某一张发票,还是查询某一时间段的发票数据,都能在瞬间完成。
档案服务环节,合思档案为企业提供了辅助审计等服务。它能够对企业的发票数据进行分析和统计,为审计工作提供有力的支持。在发票及其应用的合规性审查方面,合思档案更是发挥了重要的作用。
合思优势:专精特新铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,自成立以来,凭借其卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元人民币。这不仅是对合思的认可,更是为其持续发展提供了强大的动力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。这些研发中心就像合思的智慧大脑,不断地为产品的优化和升级注入新的活力。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为企业提供及时、全面的服务。
在发票及其应用方面,合思档案的产品具有显著的优势。它能够实现自动化归档,让财务人员告别繁琐的重复性工作。档案的利用便捷高效,企业可以随时随地查询和使用发票数据。档案数据同源,透明流转,便于企业进行监控和分析。
成功典范:众多企业见证合思力量
合思档案的卓越性能,在众多企业的实践中得到了充分的验证。
好想你在使用合思档案后,犹如一艘在迷雾中找到方向的航船,在财务管理方面取得了显著的成效。它减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时。在发票及其应用的管理上,好想你变得更加高效、精准。
金牌橱柜同样受益于合思档案。档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%。这使得金牌橱柜在发票及其应用的管理上更加得心应手,提高了企业的运营效率。
还有COMMUNE幻师、云海肴等众多企业,都通过使用合思档案,在不同程度上解决了业务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
服务保障:以客户为中心的贴心守护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。
研发中心就像一个不断运转的创新引擎,持续优化产品,以满足企业在发票及其应用管理方面不断变化的需求。
直营服务网络和合作伙伴则像一群贴心的守护者,为客户提供及时、全面的服务。无论是遇到技术问题,还是在使用过程中遇到困惑,客户都能得到有效的帮助和支持。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中,合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,成为了企业解决财务档案管理难题的首选。它就像一座明亮的灯塔,为企业在发票及其应用的海洋中指引着方向。如果你也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。