在当今复杂多变的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着差旅消费激增、成本攀升、效率低下以及管控困难等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的解决方案,助力企业穿越迷雾,解决费控及差旅管理难题,实现降本增效的目标。
行业洞察差旅痛点凸显
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,商业活动迅速复苏。2023年1 – 7月,企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时,也不得不面对成本控制的巨大压力,在业务发展和成本节约之间艰难抉择。
与此同时,企业在差旅管理方面还存在着诸多问题。发票和单据处理不仅耗时费力,而且容易出错;事前管控的不足导致超标订单不断增多,发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,差旅管理趋势分析变得尤为重要。
合思方案开启智慧之旅
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过数字化手段,合思帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。企业可以借助合思的解决方案,实现降本增效和合规经营的双重目标。差旅管理趋势分析表明,数字化解决方案正成为企业差旅管理的必然选择。
核心功能铸就管理利器
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预算管控精准护航
在企业的差旅管理中,预算管控是关键的一环。据统计,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,如同一位精准的导航员,帮助企业合理规划差旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动把关
为了严格控制差旅消费标准,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统可以自动识别和管控差旅消费,确保每一笔费用都符合企业的规定。这种自动化的管控方式,不仅提高了管理效率,还减少了人为因素的干扰,使差旅消费更加规范和透明。 -
精益策略降低成本
众多企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取了更多的福利。差旅管理趋势分析显示,精益消费策略正成为企业降低差旅成本的有效途径。 -
数智工具提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统等数智化工具,消除了不必要的作业,如免打印单据。同时,企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式,提高了支付环节的效率。系统自动生成记账凭证,也大大提升了财务核算和记账的效率。差旅管理趋势分析表明,数智化工具将成为企业差旅管理的核心竞争力。 -
数据分析洞察先机
合思BI可以帮助企业深入分析沉淀的数据,关注核心费用、差旅支出等多维度数据。通过数据分析,企业可以挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。差旅管理趋势分析离不开数据分析的支持,只有通过深入的数据分析,企业才能把握差旅管理的趋势和方向。
应用案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。差旅管理趋势分析显示,无需报销模式正成为企业差旅管理的新趋势。 -
连锁经营上市公司新体验
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC无缝接入,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这使得该企业财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅管理趋势分析表明,无缝接入的解决方案将为企业带来更好的管理体验。 -
企业数字化差旅新突破
某企业上线合思商城后,打通了全流程,员工出差免垫资,消费即合规。疫情放开后,合思商城的“合力省”功能助力企业在不增加成本的情况下,提高了员工满意度,降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。差旅管理趋势分析显示,数字化差旅解决方案将为企业带来更多的竞争优势。 -
流程自动化创新典范
通过合思流程引擎,某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。这使得员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅管理趋势分析表明,流程自动化将成为企业差旅管理的重要发展方向。
在未来,企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。差旅管理趋势分析显示,选择合思的财务数智化解决方案,将是企业实现高效、可持续发展的明智之举。现在,你可以免费试用合思的产品,关注合思,开启企业费控及差旅管理的新篇章。