在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、达成合规运营的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案,助力企业在财务管理云服务领域迈向新高度。
产品概述:合思档案引领财务数字化新风尚
合思档案是合思公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位智慧的财务管家,致力于为企业提供便捷调阅、混序归集、自动归档等实用功能,实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台具备强大的连接能力,能够广泛连接各类异构业财系统。它如同一个数据采集大师,可采集多渠道、多系统、多类型的会计数据,为企业的全面数字化建设提供了坚实有力的支持。通过合思档案,企业能够在财务管理云服务的轨道上稳步前行,轻松应对各种财务挑战。
核心产品技术功能:合思档案解锁财务数据管理密码
合思档案拥有丰富多样的核心产品和技术功能。其功能模块全面覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面,为企业提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案。
在智能采集方面,合思档案运用规则引擎、API接口等先进技术,实现多源数据的高效采集。这就像是一个精准的猎手,能够迅速捕获各种财务数据,为企业财务管理云服务提供充足的数据弹药。
智能制档功能更是一绝。它可以自动匹配组装电子凭证数据,并进行“四性检测 + 业务检测”。仿佛一位严谨的财务审查官,确保每一份财务数据的准确性和合规性。
档案管理方面,合思档案支持权限管理、目录扩展、档号规范设置等功能。它就像一个精细的档案管理员,让企业的财务档案管理井井有条。
档案应用则实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。无论企业处于何种场景,合思档案都能满足其档案管理需求,为企业的财务管理云服务增添更多便利。
优势对比:合思档案重塑财务档案管理格局
与传统的纸质档案管理方式相比,合思档案具有显著的优势。在成本节约方面,它能为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。这就像是一位精明的财务管家,帮助企业在财务管理云服务中节省了大量的开支。
在效率提升方面,合思档案将检索效率提升了 90%。它就像一个快速的搜索引擎,让企业能够在海量的财务档案中迅速找到所需信息。
同时,合思档案确保 100%的管理合规性。它如同一位严格的合规导师,时刻监督企业的财务档案管理,让企业在财务管理云服务中始终保持合规运营。
合思档案打破了物理空间的限制,企业可以在线自由调阅档案。这就像是给企业的财务档案管理插上了翅膀,让企业能够随时随地获取所需的财务信息。
其自主研发的工具包在数电票管理方面具有强大的数据获取、验签、解析能力。并且,它能够持续迭代以适应政策变化,为企业的财务管理云服务提供了可靠的保障。
应用案例:合思档案助力企业财务数字化腾飞
合思档案在众多企业中都取得了成功应用,帮助企业解决了档案管理的痛点,实现了降本增效和数字化转型。
海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少。凭证自动化率达到 91.6%,这使得企业在财务管理云服务中实现了高效运营。
有一家某年单据量达 2.6 亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化,成功降低了企业成本。在财务管理云服务的道路上,这家企业迈出了坚实的步伐。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地,积极响应了“双碳”指标。这不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业在财务管理云服务中树立了良好的形象。
中国最大的 K12 民办教育集团之一,利用合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率。在财务管理云服务的助力下,该集团能够更加专注于教育事业的发展。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下,合思档案将助力更多企业实现数字化转型,提升财务管理效率,挖掘档案数据价值,为企业的可持续发展提供有力支持。
在财务管理云服务的新时代,合思公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理云服务,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。