在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是价格攀升、成本把控等一系列挑战。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于对近万家企业的深入调研以及合思平台的详实数据，犹如一盏明灯，为我们揭示了差旅及费控行业的发展走向，以及企业面临的种种问题，并给出了切实可行的解决方案。以下是本次财务分析报告的详细解读。
市场形势洞察：差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费领域呈现出令人瞩目的增长态势。总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都维持在较高水平。
不过，繁华背后也有隐忧。尽管增长显著，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰状态。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。同时，价格上涨的压力也不容小觑，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
痛点剖析：企业降本增效的困境
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。财务分析报告指出，这种压力主要体现在以下几个方面。
成本高是一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。这使得企业的费用支出难以控制，成本居高不下。
效率低也是困扰企业的问题。发票和单据的处理耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，导致工作效率低下。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，发票合规风险也十分突出。
解决方案整体策略：数字化赋能降本增效
面对重重困境，企业积极探寻降本增效的工具和方法。财务分析报告显示，数字化建设和全员参与成为了关键策略。
企业通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程。提高自动化和智能化作业占比，同时鼓励员工积极参与，以实现降本增效和可持续发展。
核心模块揭秘：精准管控提升效益
- 预算管控护航：部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更好地掌控费用支出，确保预算的合理使用。
- 消费标准智控：高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以有效避免超标消费，提高费用管控的精准度。
- 精益消费策略：企业尝试采用同性同住、提前预定等精益消费策略。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，进一步降低成本。
- 数智化建设提速：单据免打印、线上支付笔数增加，自动生成记账凭证的企业占比上升。企业还通过BI进行深化分析，提高财务管理的智能化水平。
竞争优势凸显：全方位服务助力企业
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的竞争优势。
其广泛连接的生态，能够为客户提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为客户提供了便捷、高效的财务管理体验。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
成功案例展示：实践验证实力
- L4级无需报销上市公司：该公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。这充分证明了合思产品在提高效率、降低成本方面的显著效果。
- 连锁经营上市公司：合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这显示了合思产品在提升员工体验、优化财务管理方面的优势。
- 某企业降本实践：合思商城“合力省”助力企业降本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这表明合思产品在降低成本、控制费用方面具有强大的能力。
- 流程自动化变革：通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思产品在提高流程效率、提升员工满意度方面的卓越表现。
服务体系保障：专业服务贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖广泛区域。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。
未来财务人研究院与合思合作，进行企业调研、专家访谈等。为企业提供更有针对性的解决方案，进一步提升服务质量。
结尾展望：数字化引领企业前行
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。财务分析报告表明，企业应积极借助数字化技术，向“数”而生、向“智”而强，以应对复杂多变的市场环境。
