在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和成本控制至关重要。对于一家上市公司来说，差旅管理是日常运营的重要组成部分。然而，很多企业在差旅管理方面面临着诸多困境。下面，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看它在差旅管理中遇到了哪些问题，又是如何通过合思的报销费用系统解决这些难题的。
高端制造行业的领军企业画像
这家客户是高端制造行业的上市公司，实力雄厚。它拥有超过3000名员工和10多家子公司，业务范围广泛，差旅活动十分频繁。在企业不断发展壮大的过程中，差旅管理的复杂度也日益增加，原有的管理模式逐渐暴露出了诸多弊端。
差旅管理的困境迷局
在业务背景方面，由于企业的业务拓展和市场布局，员工的差旅活动变得极为频繁。然而，当前的报销流程却让员工苦不堪言。员工需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这意味着他们在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效非常长。这样的流程使得员工的体验感极差，影响了工作效率和积极性。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作使得财务人员无法将更多的精力放在财务分析和战略决策等重要工作上。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据也是一个大问题。目前的数据统计和分析主要依靠人工，这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在成本控制和战略规划方面面临着很大的挑战。
合思报销费用系统的破局之策
为了解决该企业的差旅管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备一系列核心功能，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算的情况发生。费用标准校验和差标校验功能能够确保员工的费用支出符合企业的规定，防止费用超标。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销或不合理的行程安排。订单占预算功能使得每一笔订单都与预算相关联，实现了精准的预算控制。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，减少了人为错误。合思BI·差旅分析功能可以通过多种数据分析看板，为企业提供全面的差旅数据分析，帮助企业进行管理洞察和数据监测。
系统实施的步步为营
在实施过程中，合思报销费用系统为企业带来了全新的体验。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城进行消费时无需垫资，而且供应商覆盖面广，员工可以选择自己满意的服务。消费完成后，系统会自动开票，大大提高了报销的便捷性。
对于财务部门来说，月底只需进行一次对账，入账操作实现了自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，财务人员只需进行简单的审核和确认即可。
通过合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，企业管理层可以实时掌握差旅费用的支出情况、员工的行程安排等信息，进行管理洞察和数据监测，为企业的决策提供有力支持。
显著成效的直观呈现
经过一段时间的使用，合思报销费用系统为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了个人资金的占用，提高了工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
这些数据的提升不仅体现了合思报销费用系统的高效性，也为企业的成本控制和运营效率提升做出了重要贡献。
客户的高度赞誉之声
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思在服务客户过程中的专业和用心，以及双方合作的良好效果。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效和高效管理的方法。合思的报销费用系统以其强大的功能和优质的服务，为企业提供了一个可靠的解决方案。如果你也想让企业的差旅管理更加高效，成本控制更加精准，不妨选择合思的报销费用系统。现在就可以免费试用，亲身体验合思报销费用系统的魅力。
