在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐捕捉市场动态，精心打造出电子会计档案管理平台——合思档案，全力助推企业实现财务数智化转型。
市场风云：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票，这一举措宛如一声响亮的号角，宣告我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的潮流。
这一趋势不仅能优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序，还能有效降低企业的运营成本。从长远来看，它更是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键一步。在当前经济环境下，企业寻求降本增效的有效途径，电子凭证全流程无纸化无疑是一个绝佳的选择。相关费用分析表明，采用电子凭证无纸化管理，企业在文件存储、人力等方面的相关费用将大幅降低。
痛点剖析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力。档案易遗失的情况也时有发生，给企业的财务工作带来了极大的困扰。相关费用分析显示，因归档不及时、不准确导致的额外人力成本和潜在风险成本不容小觑。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，查找一份档案可能需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，效率极其低下。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，无论是租赁存储空间还是雇佣专人管理，都需要企业投入大量的资金。相关费用分析表明，这部分成本在企业的运营成本中占据了相当大的比例。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或损坏的情况，企业可能面临严重的合规问题。
破局之策：合思档案全方位解决方案
合思以其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过广泛连接的生态，实现了与各类业务系统的无缝对接，为企业打造了一个互联互通的财务数智化生态环境。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新应用，又关注业务模式的优化升级，为客户提供全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得简洁高效。相关费用分析显示，采用合思档案解决方案，企业在财务流程优化方面的相关费用将显著降低。
核心亮点：四大模块铸就卓越平台
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档案采集：智能互联高效采集
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联的特点，能够与企业现有的各类系统进行快速对接，实现自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的高效传输。同时，数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了档案采集的效率。相关费用分析表明，该模块的应用将减少企业在档案采集环节的人力和时间成本。 -
档案制档：精准关联智能组装
在档案制档模块，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统会自动对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。相关费用分析显示，该模块的应用将提高档案制档的质量和效率，减少因档案错误导致的相关费用。 -
档案管理：精细管控安全无忧
档案管理模块具备精准权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，能够适应企业不断发展的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性和安全性。相关费用分析表明，该模块的应用将降低企业在档案管理方面的安全风险和相关费用。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行快速检索，实现一站式预览。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工随时随地获取所需的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观和便捷。相关费用分析显示，该模块的应用将提高企业员工获取档案信息的效率，减少因查找档案而浪费的时间和相关费用。
实力见证：广泛认可铸就行业典范
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断优化提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这广泛的客户基础和丰富的行业经验，充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。相关费用分析表明，选择合思档案，企业能够获得更加专业、高效的服务，从而降低相关费用。
成功典范：真实案例彰显卓越价值
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好想你：高效降本显著成效
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。相关费用分析显示，合思档案帮助好想你在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。 -
COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。相关费用分析表明，合思档案助力COMMUNE幻师实现了绿色办公和成本节约的双重目标。 -
云海肴：提效融合降低成本
云海肴采用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。相关费用分析显示，合思档案为云海肴带来了显著的经济效益和管理提升。 -
金牌橱柜：精准匹配节约成本
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。相关费用分析表明，合思档案帮助金牌橱柜提高了档案管理的精准度和效率，降低了相关费用。 -
帆书：高效结账节约资源
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。相关费用分析显示，合思档案为帆书带来了高效的财务流程和显著的资源节约。 -
海亮教育：提效节支优化管理
海亮教育使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。相关费用分析表明，合思档案帮助海亮教育优化了档案管理流程，降低了相关费用。 -
高新兴：高效归档节约成本
高新兴采用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。相关费用分析显示，合思档案助力高新兴实现了高效的档案归档和成本节约。 -
中文传媒：双效提升节约成本
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。相关费用分析表明，合思档案为中文传媒带来了财务效率和成本节约的双重提升。 -
西湖城投：全面提效绿色办公
西湖城投使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。相关费用分析表明，合思档案帮助西湖城投实现了全面的提效和绿色办公。
服务保障：专业团队全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的研发和服务团队。通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断对产品进行优化升级，确保产品始终保持领先的技术水平。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，为国内外企业提供及时、高效的服务，覆盖从档案采集到利用的全流程。相关费用分析显示，优质的服务能够降低企业在使用产品过程中的潜在风险和相关费用。
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中，合思档案凭借其在财务数智化领域的专业能力、先进的解决方案和丰富的成功案例，成为企业解决财务档案管理痛点的不二之选。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨现在就点击免费试用，开启财务数智化转型之旅！
