在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着一场前所未有的财务数智化转型大考。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行。多系统难整合的困境,使得信息流通不畅,数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链;报销流程繁琐冗长,员工仿佛陷入了一场永无止境的迷宫之旅,疲惫不堪;预算管控困难重重,就像失去了舵手的船只,在茫茫大海中迷失方向,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的智能审批解决方案和卓越的产品功能,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的前行道路。
智解转型难题:一站式解决方案登场
合思深刻洞察企业在财务数字化转型道路上遭遇的重重痛点,精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能审批解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个紧密协作的团队,各个环节相互配合,为企业提供一站式的财务解决方案。
功能全景探秘:费控系统的强大魅力
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝藏,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的财务秘书,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它可以快速准确地识别发票信息,为企业的财务管理把好第一关。费用管理功能模块则如同一位精细的管家,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,它都能轻松生成,为企业提供清晰准确的财务数据。此外,合思费控系统还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等能力,能够与第三方系统进行数据互通和预算校验,打破了数据之间的壁垒,实现了信息的无缝流通。
核心亮点揭秘:四大优势铸就卓越
-
无需报销:畅享便捷财务新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同。 -
预算管控精准:实时监控费用支出
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等各个环节,都能进行实时预算校验,一旦超预算,系统会立即发出预警。这种精准的预算管控,就像一位严格的财务监督员,时刻监督着企业的费用支出,确保企业的预算得到有效执行。 -
智能发票处理:高效提升财务效率
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。先进的识别技术能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
价值深度剖析:四大维度彰显实力
-
提升效率:开启高效财务新时代
合思的智能审批解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量明显缩减,人员成本得到有效节约。整体工作效率得到显著提升,企业就像一台高速运转的机器,各个环节都更加顺畅高效。 -
加强合规:筑牢财务合规防线
通过杜绝假票、错票、重票,该解决方案提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了费用管控和预算执行的合规性,让企业的财务管理更加规范、透明。 -
降低成本:精准管控实现降本增效
精准的预算管控和费用标准控制,就像一把精准的手术刀,能够有效降低企业的运营成本,提高企业的净利润。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中,实现更好的发展。 -
促进业财融合:推动企业一体化建设
合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为管理层提供了及时、准确的决策依据。这就像为企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛,能够清晰地看到企业的运营状况,推动企业业财一体化建设。
典型场景聚焦:多元应用彰显价值
-
商旅出行:轻松开启便捷之旅
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,能够享受免垫资、免开票的便捷服务。财务统一结算,让员工的出差之旅更加轻松愉快。企业无需再为员工的差旅费报销问题而烦恼,实现了商旅出行的高效管理。 -
销售费用管理:精细管控销售成本
对销售部门的各项费用进行精细化管控,确保费用支出合理、合规。通过智能审批解决方案,企业能够实时监控销售费用的支出情况,及时调整费用策略,提高销售部门的运营效率。 -
预算管控:全流程守护费用安全
在申请、消费、报销等环节,系统进行实时预算校验,避免费用超标。实现了全流程的预算管控,就像为企业的费用支出加上了一把安全锁,确保企业的预算得到严格执行。 -
系统集成:无缝对接实现协同发展
合思的智能审批解决方案能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互通和业务协同。各个系统之间的数据能够实时共享,提高了企业的整体运营效率。
成功案例展示:真实数据见证实力
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源采用合思的智能审批解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加高效。 -
派克新材:报销与报表效率显著提高
派克新材使用合思的智能审批解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的改善。
市场定位与优势解读:定制服务成就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
在当前经济环境下,合思的智能审批解决方案为企业带来了显著的价值提升。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能审批解决方案。现在可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的价值,让我们携手共创美好未来。