在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。同时,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的盈利空间。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为企业降低成本、提升净利润的关键突破口。合思推出的差旅控制工具,正是帮助企业应对这一挑战的有力武器。
差旅控制新方案:数智赋能解锁盈利密码
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的解决方案脱颖而出。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一差旅控制工具,犹如企业差旅管理的智慧大脑,以先进的技术和创新的理念,为企业打造了一套高效、便捷、精准的差旅管理体系,让企业在差旅成本控制上实现质的飞跃。
核心功能亮点:多维优势打造卓越体验
- 全球资源整合:国内国外一站畅享
合思的差旅控制工具整合了众多权威资源,接入中航信等多平台,实现多平台接入比价。全球近 200 万家酒店任你挑选,其中高星酒店超 5 万家,让你同屏比价,轻松找到性价比最高的住宿。
其覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务,整合全球打车平台,为你的出行提供便利。多语言版本的支持,满足海外员工自助下单需求,让海外差旅也能轻松无忧。差旅控制工具为企业提供了全球一站式的差旅资源服务。
- 全场景覆盖:线上线下无缝衔接
该差旅控制工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让你享受更多优惠。同时,系统支持联合登陆相关平台,为你提供更多便利。
易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能轻松管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,一系列自动化功能,大大提高了差旅管理的效率,节省了大量的时间和精力。差旅控制工具让线上线下的差旅管理无缝衔接。
- 管控体验双赢:精细管控优质体验
智能差标功能,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,让差旅标准更加精细化。优惠券与合力省活动,为企业和员工带来更多实惠。买贵赔服务,让你无后顾之忧。
订单实时占预算,让企业对差旅费用一目了然。多账户管理功能,方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供数据支持,帮助企业做出更明智的决策。差旅控制工具在管控和体验上实现了双赢。
- AI 智能规划:科技赋能差旅管理
合思的差旅控制工具引入了先进的 AI 技术,AI 行程助手为你规划最优行程,节省时间和成本。AI 自动下单助手,让下单更加便捷高效。
AI 风控功能,实时监控差旅风险,保障企业资金安全。AI 报告助手,自动生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。差旅控制工具借助 AI 技术,让差旅管理更加智能、高效。
用户收益:差旅控制工具创造多重价值
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释放数据价值:成本管控决策赋能
差旅控制工具能够帮助企业节省显性成本,同时对隐性浪费进行有效管控。通过充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。企业可以根据差旅数据,优化差旅政策,合理安排预算,实现资源的最优配置。 -
平衡矛盾关系:多维度实现和谐发展
该工具帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。在严格管控差旅成本的同时,为员工提供优质的差旅体验,让员工能够更加专注于业务拓展。
在保证业务发展的前提下,合理控制成本,实现企业的可持续发展。差旅控制工具为企业的多维度发展提供了有力保障。
- 全员参与管控:合力省成企业新风尚
合思的差旅控制工具实现了全流程管控、全产业链优化,让全员参与到差旅管理中来。员工在差旅过程中,能够主动帮助企业“合力省”。
通过系统的引导和激励机制,员工可以选择更经济实惠的差旅方案,为企业节省成本。同时,企业也可以通过数据分析,对表现优秀的员工进行奖励,形成良好的企业氛围。差旅控制工具让全员参与成为企业差旅管理的新趋势。
- 电子档案助力:降本合规智能闭环
应用电子会计档案,企业可降低 70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本 75%,检索效率提升 90%,并实现 100%管理合规。电子会计档案不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力,还助力企业双碳指标落地,完成全面智能化的最后一公里闭环。差旅控制工具为企业的财务管理带来了全新的变革。
典型场景:差旅控制工具应对多样挑战
- 生存大考突围:挖掘利润控制成本
在企业面临生存挑战时,差旅控制工具成为企业挖掘净利润、控制差旅成本的关键。通过精细化的差旅管理,企业可以减少不必要的差旅开支,提高差旅费用的使用效率。
同时,系统的数据分析功能,帮助企业发现潜在的成本节约点,为企业的发展提供有力支持。差旅控制工具成为企业在生存大考中的突围利器。
- 下沉市场拓展:适配策略管控升级
当企业拓展下沉市场时,差旅服务和管理策略需要适应市场变化。差旅控制工具能够帮助企业解决下沉市场管控挑战,实现差标管控下沉至区县维度。
企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场特点,制定合理的差旅政策,确保在拓展下沉市场的同时,有效控制差旅成本。差旅控制工具为企业的下沉市场拓展提供了有力保障。
- 出海业务护航:解决海外差旅难题
随着企业出海业务的增加,海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题成为企业面临的挑战。差旅控制工具整合全球差旅资源,为企业提供一站式的海外差旅服务。
多语言版本和全球覆盖的服务,让企业的海外员工能够轻松应对差旅问题。系统的智能规划和风险监控功能,保障企业海外差旅的安全和高效。差旅控制工具为企业的出海业务保驾护航。
- 数电票时代应战:全链路管控无盲区
线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代企业差旅管理需要“全链路应战”。差旅控制工具实现了全链路的差旅管理,从预订、消费到报销、归档,全程数字化、智能化。
系统能够实时监控差旅费用的流向,确保每一笔费用都合规合理。同时,电子会计档案的应用,让数电票的管理更加便捷高效。差旅控制工具为企业在数电票时代的差旅管理提供了全链路的解决方案。
客户成功案例:差旅控制工具成效显著
- 风控普查堵漏:完善制度加强监控
某企业曾面临员工违规增加差旅消费的问题,损失金额较大。应用合思的差旅控制工具后,通过 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现了大量类似违规情况。
企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。差旅控制工具为企业的差旅管理提供了强大的风控保障。
- 下沉市场优化:订单增长消费下降
2023 年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思合作后,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅控制工具在下沉市场的差旅管理中取得了显著成效。
- 合力省显成效:企业员工实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
某企业自 2024 年 3 月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。差旅控制工具的合力省项目为企业和员工带来了实实在在的利益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅控制工具无疑是企业解决差旅管控难题、实现降本增效的最佳选择。它以先进的技术、丰富的功能和显著的成效,为企业打造了一套全方位的差旅管理解决方案。
如果你也想让企业在差旅管理上更加高效、智能,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),免费试用差旅控制工具,开启智能差旅管理之旅,一起挖掘更多净利润。