在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力专精特新企业解决财务难题，实现降本增效，尤其是在个人差旅管理方面展现出卓越成效。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
财务困境：转型路上的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。员工在进行个人差旅管理等业务时，需要在多个系统中手动录入信息，不仅合规性难以保证，还耗费大量时间和精力。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。在个人差旅管理方面，员工差旅报销流程繁琐，周期长，效率低下，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：开启财务数字化新篇
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据对接方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为个人差旅管理等业务提供了准确、及时的数据支持。
推出的无需报销模式更是为个人差旅管理带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还确保了财务的合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的个人差旅管理和整体财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，确保基础信息和业务数据的同步。这一步骤为后续的个人差旅管理和其他业务流程的优化提供了数据基础。
接着，在合思费控系统中设置差标和预算管控规则。通过合理的差标和预算管控，企业能够更好地控制个人差旅费用，提高资金使用效率。同时，也为员工的差旅消费提供了明确的标准和指引。
最后，对员工进行培训，推广新的报销和消费流程，尤其是无需报销模式。通过培训，员工能够快速掌握新的操作方法，适应新的个人差旅管理模式，从而提高工作效率和满意度。
显著成果：个人差旅管理效能飞升
通过合思的解决方案和实施，动力源在个人差旅管理和整体财务数字化方面取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减少了员工的等待时间，提高了工作积极性，还为企业节省了大量的时间成本。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在个人差旅管理中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在个人差旅管理方面，管理者可以实时掌握员工的差旅费用情况，及时调整预算和策略，提高企业的经济效益。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
诚挚邀约：开启企业转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在个人差旅管理方面遇到效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在个人差旅管理和财务数字化转型方面的强大能力和卓越价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
