在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了降本增效的显著成效。下面，让我们一同深入了解合思数字化费用解决方案如何为动力源带来变革。
核心成效：效率飞升成本骤降
动力源应用合思数字化费用解决方案后，犹如为企业的财务运转装上了强劲的引擎。员工报销周期从原本漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
与此同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的报销审核、单据处理等工作，在合思解决方案的智能化处理下，变得轻松高效。企业得以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了整体的运营效率和经济效益。
客户背景：老牌企业的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用广泛。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战，迫切需要一套高效的数字化费用解决方案来解决。
解决方案：精准对接智能流转
合思为动力源量身定制的数字化费用解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息在系统中实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时了解订单的费用情况，为决策提供了有力的数据支持。
在报销模式上，采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列智能化的操作，极大地简化了报销流程，提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据共享。
成效与成果：全流程优化多维度提升
合思数字化费用解决方案的实施，为动力源带来了全方位的成效和成果。
员工报销周期的大幅缩短，让员工的工作体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程变得更加简单便捷。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平和市场竞争力。
客户反馈：专业服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：深化合作共赴新程
动力源与合思的合作并没有止步于此。未来，双方将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动财务数字化转型。
合思将不断优化和升级数字化费用解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。双方携手共进，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思数字化费用解决方案，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思数字化费用解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
