在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多运营挑战，财务数智化成为提升竞争力的关键。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助众多连锁零售企业解决了运营难题，实现了效益提升。本文以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力企业实现精细化运营与利润增长，同时也将重点关注实时费用统计这一关键功能。
鸣鸣很忙：零食连锁的行业巨头
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
业务困局：报销与核算的重重难题
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差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，并形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却存在着严重的问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致报销问题频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且由于财务科目繁多，使得复核和做账工作变得异常繁琐。 -
发票审核回收之难
众多的门店使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核效率低下，且无法有效解决重复报销问题，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
私车公用管控之弱
在私车公用方面，系统无法智能变更路线，补贴规则单一。这使得企业难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致费用支出难以有效控制。
合思方案：破解难题的智慧之钥
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，其中实时费用统计功能发挥了重要作用。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标和差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算，让费用管理更加高效。通过实时费用统计，企业可以随时了解差旅费用的支出情况，合理收缩成本。 -
门店发票统一回收管理
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。实时费用统计功能可以实时监控发票的回收和审核情况，确保费用数据的准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。实时费用统计功能可以对车补费用进行实时统计和分析，为企业的费用管理提供有力支持。
实施之路：稳步推进精细优化
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人员培训开启变革之旅
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程，为实时费用统计功能的有效使用奠定基础。通过培训，员工能够更好地掌握系统的操作方法，确保费用数据的及时准确录入。 -
系统对接打通数据脉络
搭建系统与企业原有业务系统的对接是关键一步。确保数据的流通与共享，如将报销申请与出差行程关联，发票自动与单据关联等。实时费用统计功能可以实时获取业务系统中的费用数据，实现数据的实时更新和统计。 -
逐步推广持续优化升级
逐步推进新流程的使用，从试点到全面推广。在实施过程中，不断优化系统和流程，以适应企业的实际需求。实时费用统计功能可以为流程优化提供数据支持，帮助企业发现问题并及时解决。
显著成效：运营提升利润增长
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高周转率彰显运营实力
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。实时费用统计功能可以实时监控库存周转情况，为企业的运营决策提供数据支持。 -
采购成本大幅降低
合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理。采购成本同比降低30%。实时费用统计功能可以对采购费用进行实时统计和分析，帮助企业优化采购策略，降低成本。 -
解放人力提升运营效率
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，使其能更专注于业务。实时费用统计功能可以让管理人员随时了解费用支出情况，合理安排人员和资源，提升整体运营效率。
客户赞誉：高效业财融合的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助我们实现了高效的业财融合，提升了运营效率。”实时费用统计功能为企业的数字化管理提供了有力支持，得到了客户的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的运营难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。实时费用统计功能将帮助您实时掌握企业的费用情况，实现精细化运营与利润增长。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
